Votre environnement professionnel - Activités du service :

Juridiction administrative de première instance

Composition et effectifs du service : 93 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires.

Vos activités principales : 

Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 36 000 par an).

Le secrétariat particulier est composé de 3 personnes : un responsable de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Les missions confiées à l’assistant/assistante, sous la direction du responsable de service et en concertation avec l’équipe composant le secrétariat particulier, sont :

Missions de secrétariat :

-  Filtrage des appels reçus, gestion des messages et des informations, accueil visiteurs,

-  suivi et gestion des agendas du président et de la vice-présidente,

-  suivi des courriers et courriels du président et de la vice-présidente,

-   organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation de salles, chauffeur…),

-  mise en forme des courriers, rapports, documents, préparation des dossiers, archivage,

-  assistance des présidents dans la préparation et le suivi de certaines affaires réservées,

-  préparation du planning annuel des audiences, des tableaux de permanences, des délégations de signature,

-  mise à jour du répertoire téléphonique et de l'organigramme des magistrats,

-  mise à jour de tableaux divers,

-  gestion des visites des stagiaires et des délégations étrangères (accueil, programme).

Gestion administrative des magistrats sous l’autorité du chef de juridiction:

-  suivi des arrivées et des départs, constitution du dossier administratif, installation,

-  mise à jour des effectifs,

-  suivi des commissions administratives,

-  suivi des absences (maladie, CET…), formation, avancement, notation, mutation, cumul d’activité, déplacements.

Gestion administrative des assistants de justice et stagiaires, sous l’autorité de la vice-présidente du tribunal :

-   enregistrement et suivi des candidatures, organisation des commissions de recrutement,

-   gestion de leur affectation,

-   suivi des effectifs.

Liaisons hiérarchiques : 

Responsable du service du secrétariat particulier

Chef de juridiction, vice-présidente et greffier en chef.

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats (présidente, vice-présidente du tribunal, présidents de section et de chambre, conseillers) 

Le Conseil d’État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Groupe RIFSEEP : 1

Discrétion, réactivité, rigueur, alternance horaires et congés avec les deux autres assistantes.

Horaires : du lundi au vendredi, 38 heures par semaine (horaire moyen 7h36 par jour)

Télétravail possible

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale".

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : WORD, EXCEL-niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Autre : logiciel RH (Estève) : à acquérir

Savoir-faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise - requis  

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Paris – 7 rue de Jouy 75004 Paris

Qui contacter ?

La greffière en chef adjointe : Madame Doriane Delaporte
doriane.delaporte@juradm.fr
Contact téléphonique : 01 44 59 45 17
 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

-   Envoyer une lettre de motivation et un CV à : doriane.delaporte@juradm.fr

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante/assistant de direction/ERDIR022

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique