Assistante/Assistant Administrative au bureau des Finances de la DIPN 83 F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA083PNC-111895  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Finances Publiques - Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante/Assistant Administrative au bureau des Finances de la DIPN 83 F/H

Description du poste

Groupe RIFSEEP

1

 

Vos activités principales

 

Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau départemental du Budget et de son adjointe, au sein de la section Finances du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières du Service de Soutien Opérationnel (SSO) de la DIPN83, en binôme avec un autre adjoint administratif vous assurez les missions suivantes :


Référent CHORUS DT dans son domaine de compétences pour le Var,
Gestion des frais de mission et de stage,
Réservation des moyens de transport et d’hébergement,
Gestion des frais des fonctionnaires affectés en renforts saisonniers sur le département,
Référent et mandataire des FIRPI et des FRIJ pour la DIPN du VAR,
Mandataire des SOI (Services d’Ordre Indemnisés)
Référent départemental « Prestations nettoyages » : à ce titre vous assurez le suivi du marché public de prestation de nettoyage pour la DIPN du VAR
Régisseur de recette
Assurer une mission de conseil aux correspondants des circonscriptions et à la hiérarchie dans son domaine de compétence.

 

Votre environnement professionnel

 
Activités du service


Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.

Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjointes attachées d’administration. Il est composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.

Le SSO est composé de 4 bureaux ou cellules organisés autour d’un pôle de direction constitué de 3 Attachés d’Administration de l’État et d’un secrétariat :

- Le Bureau départemental des ressources humaines et de l’accompagnement (BDRHA)

- Le Bureau des finances et des affaires immobilières (BFAI)

- Le Bureau de la logistique (BLOG)

- La Cellule de contrôle interne

 

Composition et effectifs du service


46 AGENTS / 31 personnels administratifs et techniques, 06 CEA, 05 personnels techniques et 04 agents contractuels

 


Liaisons hiérarchiques


La Cheffe du Bureau des finances et des Affaires Immobilières et son adjointe toutes deux de catégorie B

L’ Attachée d’administration de l’État : Adjointe au Chef du SSO - Chargée du Budget et de la Logistique

L’ Attaché principal d’administration de l’État : Chef du SSO

L’ Attachée d’administration de l’État : Adjointe au Chef SSO – Chargée des Ressources Humaines et de l’Accompagnement

 

Liaisons Fonctionnelles


DZPN SUD -D3S/ SGAMI SUD /Tous services de la DIPN 83 – DAGF - DDFIP VAR – DRFIP MARSEILLE - Agences de voyages

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 


Contraintes horaires et opérationnelles - Disponibilité - Discrétion - Réactivité - Polyvalence - Rigueur – Diplomatie – Gestion du stress

Horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.

Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec plage fixe de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

Contraintes horaires : présence jusqu’à 17h30 d’un des deux agents composant le binôme

 

Encadrement : NON

Télétravail : NON

NBI : NON

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

 

Connaissances techniques

 

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître le logiciel CHORUS DT/ niveau maîtrise - à acquérir

 

Savoir-faire

 

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

 

Savoir-être

 

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

 

Autres : Faire preuve de rigueur et de méthode. Se former aux logiciels nécessaires à l’accomplissement de vos fonctions

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Valorisation des compétences – Avancement.

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

 


Personnels du ministère de l'Intérieur :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 


Personnels externes :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

 

 

Qui contacter :

 
Chef du SSO : 04-98-03-54-41

Adjoints Chef SSO : 04-98-03-54-40 ou 54-42

Bureau Départemental des RH/Section mobilité : 04-98-03-54-51 ou 04-95-03-56-15

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/10/2025

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 


Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var

Service de Soutien Opérationnel

HÔTEL DE POLICE

1 rue du Commissaire Morandin

83000 TOULON

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 

Chargée/Chargé des prestations financières- FP2GBF06/ERGBF007

Régisseur de recettes - FP2GBF12/ERFIP001

Assistante/Assistant de Direction - ERDIR022 - FP2ADM04

 

Domaine(s) fonctionnel(s)

 

Finances publiques

Direction et pilotages des politiques publiques

 

SAA : 83PNA0000

SAO : 83PNA0320

 

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 

2° de l'article 4

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)

Lieu d'affectation

HOTEL DE POLICE - 1 Rue du Commissaire Morandin - 83000 TOULON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var - Service de Soutien Opérationnel

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/04/2025

Personne à contacter (mail)

dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr