Assistante/Assistant Administrative au bureau des Finances de la DIPN 83

Groupe RIFSEEP

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Vos activités principales

Au sein de la section Finances du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières du Service de Soutien Opérationnel (SSO) de la DIPN83, vous assurez les missions suivantes :

Gestion des frais de mission et de stage,
Réservation des moyens de transport et d’hébergement,
Gestion des frais des fonctionnaires affectés en renforts saisonniers sur le département,
Référent CHORUS DT dans son domaine de compétences,
Référent et mandataire des FIRPI et des FRIJ pour la DIPN du VAR,
Assurer une mission de conseil aux correspondants des circonscriptions et à la hiérarchie dans son domaine de compétence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.

Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjoints attachés d’administration, et d’un major de Police. Il est composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.

Le SSO est composé de 4 bureaux ou cellules organisés autour d’un pôle de direction constitué de 3 Attachés d’Administration de l’État et d’un secrétariat :

- Le Bureau départemental des ressources humaines et de l’accompagnement (BDRHA)

- Le Bureau des finances et des affaires immobilières (BFAI)

- Le Bureau de la logistique (BLOG)

- La Cellule de contrôle interne

Composition et effectifs du service

38 AGENTS / 25 personnels administratifs, 04 CEA, 04 personnels techniques et 05 agents contractuels

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Bureau des finances et des Affaires Immobilières et son adjointe toutes deux de catégorie B

L’ Attachée d’administration de l’Etat : Adjointe au Chef du SSO - Chargée du Budget et de la Logistique

L’ Attaché principal d’administration de l’État : Chef du SSO

L’ Attachée d’administration de l’Etat : Adjointe au Chef SSO – Chargée des Ressources Humaines et de l’Accompagnement

Liaisons Fonctionnelles

DZPN SUD -D3S/ SGAMI SUD /Tous services de la DIPN 83 – DAGF - DDFIP VAR – DRFIP MARSEILLE - Agences de voyages

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes horaires et opérationnelles - Disponibilité - Discrétion - Réactivité - Polyvalence - Rigueur – Diplomatie – Gestion du stress

Horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.

Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec plage fixe de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

Encadrement : NON

Télétravail : NON

NBI : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Connaître le logiciel CHORUS DT / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir-être au choix / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Autres :

Faire preuve de rigueur et de méthode. Se former aux logiciels nécessaires à l’accomplissement de vos fonctions

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Valorisation des compétences – Avancement.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

Chef du SSO : 04-98-03-54-41

Adjoints Chef SSO : 04-98-03-54-40 ou 54-42

Bureau Départemental des RH/Section mobilité : 04-98-03-54-51 ou 04-95-03-56-15

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/02/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var

Service de Soutien Opérationnel

HOTEL DE POLICE

1 rue du Commissaire Morandin

83000 TOULON

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargée/Chargé des prestations financières- FP2GBF06/ERGBF007

Assistante/Assistant de Direction - ERDIR022 - FP2ADM04

Domaine(s) fonctionnel(s)

Finances publiques

Direction et pilotages des politiques publiques

SAA : 83PNA0000

SAO : 83PNA0320

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4