Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction - Gestionnaire courrier Suivi JUD
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestionnaire courrier :
Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels sur logiciel spécialisé (suivi JUD)
Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi.
- Chargé des ressources documentaires :
Effectue des recherches documentaires
Élabore des supports d’information
Archive les procédures judiciaires et administratives
Gère et met à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels, des documents sur tous supports
Assure la veille sur tous supports – Prend en charge la destruction des archives.
Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études en soutien du gestionnaire LRPPN.
S’assure de la mise en conformité du logiciel SUIVI JUD par recoupement avec les autres logiciels ad’hoc
En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérent au service
Activités du service
Gère le courrier de la sûreté départementale à l’arrivée et au départ.
Met en œuvre la politique de gestion de l’information documentaire
Intervient en soutien du gestionnaire LRPPN dans l’accomplissement de sa tâche au quotidien
Composition et effectifs du service
Le secrétariat judiciaire comprend un gardien de la paix et trois adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef de la sûreté départementale – Chef de service
Liaisons fonctionnelles
Le chef de service – Chefs d’unités du commissariat - tous services de Police – Archives départementales - Tribunal
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions particulières d'exercice
Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)
Travail intensif sur ordinateur
Connaissance de base de la procédure pénale
Connaissance de l’institution policière
Rigueur et disponibilité
Discrétion, rigueur, réactivité, organisation, travail méthodique.
Qui contacter ?
Secrétariat du Commissaire central de SAINT QUENTIN tél 03.23.06.20.01
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/08/2024
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau requis = pratique requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau requis : pratique requis
- Connaître les méthodes et les normes en matière de gestion documentaire et d’archivage : niveau requis = pratique requis
-Connaître les outils informatiques et de traitement de données : niveau requis = pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s’organiser : niveau requis = pratique
- Avoir l’esprit de synthèse : niveau requis = pratique
- Savoir travailler en équipe : niveau requis = pratique
Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau requis = pratique requis
- Savoir communiquer : niveau requis = pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau requis = pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine du droit et de la procédure pénale et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Circonscription de police nationale
7 avenue du Général de Gaulle
02100 SAINT- QUENTIN
Qui contacter ?
Secrétariat du Commissaire central de SAINT QUENTIN tél 03.23.06.20.01
Emploi fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques /FPDIR038
Autre domaine fonctionnel :
Lecture publique et documentation / FPDOC010
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :FPDOC010
Temps de travail sur emploi-type 2 :0,2
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM008A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
CODE SAA : 02PNF1000
CODE SAO : 02PNF1141
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02)
Lieu d'affectation
CPN de Saint-Quentin 02100
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CPN Saint Quentin SAINT-QUENTIN 02100
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
Le secrétariat du chef CPN : ddpn02-stquentin-sec@interieur.gouv.fr