Assistante de direction

Au cœur du fonctionnement du SGCD, ce poste offre une réelle proximité avec la direction et les services.

Aux côtés de la direction, vous assurez une assistance complète et variée : accueil téléphonique, gestion des agendas et des parapheurs, organisation et suivi des réunions (préparation, comptes rendus), constitution de dossiers, mise à jour des tableaux de bord, gestion de la boîte fonctionnelle, organisation des déplacements et saisie des ordres de mission, suivi des délais et publication des actes administratifs.

Vous participez également à la dynamique de communication et aux évènements : organisation des événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, à la rédaction de lettres d’actualités et à l’alimentation du site intranet.

Vous serez également amené(e) à assurer la gestion de l’archivage physique et numérique, ainsi qu’un appui administratif aux différents services : aide à l’organisation de réunions et d’événements, rédaction et mise en forme de documents et courriers, suivi des demandes et accompagnement des équipes au quotidien.

Enfin, vous devrez participer activement aux actions menées en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes et d'inclusion.

Personne organisée, rigoureuse et polyvalente, vous avez un bon sens du relationnel et savez faire preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et la rédaction administrative, savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous avez un intérêt pour la communication, l’organisation d’événements et les valeurs du service public (inclusion, égalité, sobriété énergétique).

Qui contacter pour le poste : Madame Tamar Balan – directrice – sgc-direction@marne.gouv.fr

Qui contacter pour plus de renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Pourquoi postuler :

 
- Participer à des missions centrales au service de l'Etat

- Possibilité de télétravailler

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant interadministratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Article L332-22 du code général de la fonction publique