Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

- Standard – accueil – secrétariat courant

- Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives :

- naturalisations

- dossiers d’armes

- expulsions locatives

- domiciliations

- Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier « ALICE »

- Rédaction des bordereaux d’envoi pour l’État Major

- Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN

- Classement et archivage des dossiers

 
Secrétariat SDRF :

- Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes

- Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département

- Envoi de relances auprès des CPN

-Saisies DIALOGUE 2 formation :

- Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN

- Création des sessions de stages sur l’application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02)

- demande d’agrément pour les coûts

- alimentation des résultats

- saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi

- suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir)

 
CHORUS DT : profil « ASSIST »

 
- Création des ordres de mission (réservations hôtelières+transport)

- Création des états de frais pour mise en paiement

Activités du service :

Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation

Composition et effectifs du service :

2 AA

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du SDRF

La directrice départementale

Liaisons fonctionnelles :

Le chef du SDSO et son adjoint

la DZRFPN

le SGAMI Nord

la préfecture de l’Aisne

Autres administrations

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Polyvalence indispensable, discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation

Travail intensif sur l’outil informatique

Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)

 
Qui contacter ?

 
Le Chef du SDRF : ddpn02-rf@interieur.gouv.fr ou par téléphone : 03 23 25 16 00

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 10/03/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s’organiser : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s’adapter : niveau pratique requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis

Localisation administrative :

Direction départementale de la sécurité publique de l’Aisne

41, rue Roger Salengro

02002 Laon cedex

Emploi fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Autre domaine fonctionnel :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM004A

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

SAA : 02PNA0600

SAO : 02PNA0660

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)