Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

MISSIONS GÉNÉRALES

 Assurer le secrétariat particulier de la secrétaire générale adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda et des déplacements, préparations de ses dossiers).

Contrôler les documents soumis au visa de la secrétaire générale adjointe (rédaction, mise en forme et complétude de courriers, notes, dossiers…).

Planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la secrétaire générale adjointe.

Apporter un appui au chef du service du secrétariat général dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux.

Préparer et organiser les déplacements d’autorités.

 
MISSIONS SPÉCIFIQUES

 Encadrer et animer l’équipe en charge du secrétariat et du courrier : une secrétaire de direction (catégorie C) et deux gestionnaires du courrier (2 agents de catégorie C).

Coordonner et suivre l’activité des ADR, agents en charge de la délivrance des cartes agent.

Organiser les missions propres du secrétariat de direction

Organiser les instances de dialogue social (convocation, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux)

Assurer le suivi de dossiers confiés par le secrétaire général adjoint ou le chef du service du secrétariat général

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l’Intérieur placée sous l'autorité du Secrétaire Général (le Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité de la zone de défense Est – PDDS), assisté d'un Secrétaire Général Adjoint.

Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé des fonctions support au service des forces de sécurité intérieure.

Le service du secrétariat général assure des missions de suivi des dossiers transverses, de soutien administratif, de maîtrise des risques pour le SGAMI Est.

Composition et effectifs du service :

 
• 1 chef du SDSG (catégorie A)

• Assistantes de direction :

◦ 2 agents (catégories B et C)

• Mission maîtrise des risques :

◦ 1 référent zonal contrôle interne (catégorie B)

◦ 1 conseiller de prévention (catégorie A)

◦ 1 contrôleur de gestion (catégorie A)

• 3 chargés de mission (catégorie A)

• Service courrier :

◦ 2 agents (catégorie C)

Liaisons hiérarchiques

 La secrétaire générale adjointe (N+1)

Le préfet délégué pour la défense et la sécurité (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Le chef du service du secrétariat général, les directeurs du SGAMI, les chefs de bureaux et de services du SGAMI Est, le cabinet du préfet délégué, la direction zonale de la Police Nationale, les régions de gendarmerie, les préfectures, les services de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité
Discrétion professionnelle

Afin d'assurer la continuité du service, la présence d'un des deux agents composant le binôme du service est requise entre 08h30 et 17h00.

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Qui contacter ?

Cheffe du service du secrétariat général :

Mélanie Wicker : melanie.wicker@interieur.gouv.fr – 06 47 27 48 46

Service du secrétariat général : sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maitrise requis

Savoir-faire:

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

- Savoir rédiger: niveau maitrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

- Savoir analyser: niveau pratique requis

Savoir-être:

-Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis

- Savoir s’adapter: niveau maitrise requis

- Savoir communiquer: niveau maitrise requis

Vos perspectives :

 
La fonction étant transversale et au coeur de la structure, elle permet une appropriation rapide de l’ensemble des thématiques et enjeux du SGAMI EST. L'expérience et les compétences acquises peuvent être valorisées dans la préparations aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI EST- Service du secrétariat général

Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2