Informations générales
Référence
BA036PNB-119261
Date limite de candidature
31/12/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Assistant de direction - Responsable du secrétariat particulier du directeur
Conditions particulières d'exercice
Polyvalence, réactivité, capacité d'adaptation, esprit de synthèse, discrétion, confidentialité
Descriptif du profil recherché
Diriger le secrétariat particulier du directeur départemental : traitement des contacts, gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, gestion de l’accueil téléphonique et physique. Rédaction administrative, mise en forme de documents et constitutions de dossiers , préparation des dossiers opérationnels, traitement de dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées.Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions.
Diriger le secrétariat de direction : boîte mail, gestion et archivage des documents (papier et numérique), gestion des vacations funéraires (prises de rendez-vous et mises en paiements), mise en paiement des vacations d’huissiers, traitement des FIRPI (frais d’investigation, de renseignement, de protection ou d’intervention), gestion des habilitations secret et très secret, gestion des habilitations des officiers de police judiciaire., administrateur et gestionnaire du logiciel courrier, gestion des procurations de vote, préparation des comités sociaux d’administration.
Assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances en informatique / bureautique - niveau pratique requis
Connaitre l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Savoir accueillir - niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe IFSE: 1
Code fiche emploi type: ADM005A
Régime hebdomadaire 40h30.
Effectif du service: 2 personnels administratifs
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Liaisons hiérarchiques: Directeur Départemental et directeur Départemental adjoint
Liaisons fonctionnelles: ministère, zone de défense ouest, SGAMI, Préfecture de l'Indre, Tribunaux
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre (36)
Lieu d'affectation
Châteauroux boulevard George Sand - Direction Départementale de la Police Nationale de l'Indre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction Départementale de la Police Nationale de l'Indre, boulevrad George Sand 36000 Châteauroux
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
Personne à contacter (mail)
ddpn36-so@interieur.gouv.fr