Assistante / Assistant de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA017PNC-80976  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- secrétariat de la directrice interdépartementale de la police nationale de la Charente-Maritime, de son Adjoint et de l’état-major départemental ;

- enregistrement et traitement du courrier de la direction et de l’état-major départemental ;

- suivi et exploitation des boîtes de messagerie ;

- traitement des commandes : centralisation, analyse, synthèse, fiabilisation et diffusion la remontée d’informations à des fins opérationnelles et/ou pour des stratégies de moyen terme ;

- exploitation des données et des informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité ;

- collecte et recoupement des informations pour permettre la production de synthèses administratives et/ou judiciaires ;

- création et suivi des différents tableaux de bord ;

- élaboration des études statistiques sur des thématiques spécifiques ;

- recherche, suivi et transmission des différentes statistiques mensuelles, trimestrielles

- préparation de divers dossiers pour des réunions

- mise en forme et reproduction de documents  : correspondances, notes et rapports divers ;

- gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service ;

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le bureau analyse statistique collationne l’ensemble des données d’environnement et d’activité et procède à leur analyse en vue du pilotage des services.

Il élabore des états statistiques de l’activité policière en vue de l’évaluation de l’efficacité des dispositifs déployés et de l’efficience des services.

Il analyse et synthétise des données et informations dans l’optique de coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élabore des études sur des thématiques spécifiques.

Il recueille, centralise et organise les informations permettant de conduire ou de mettre en place des stratégies et des tactiques opérationnelles (délinquance, sécurité routière, violences urbaines, police technique et scientifique…).

Il est le relais technique pour les services opérationnels vis-à-vis des unités ou services extérieurs ou vis-à-vis de tout autre interlocuteur. Il relaie auprès des circonscriptions les instructions émanant de la préfecture ou de la DNSP.

Le Bureau analyse statistique assure également la fonction secrétariat pour la Directrice Départementale, son adjoint, de la cheffe d’état-major et de son adjointe.

 
Composition et effectifs du service
Le Bureau analyse statistiques de la DIPN 17 est composé de 4 fonctionnaires : 2 secrétaires administrative (cat B) et 2 adjoints administratifs (cat C).


Liaisons hiérarchiques
Directrice Interdépartementale de la Police Nationale et Directeur adjoint

Cheffe de l’État-major départemental et son adjointe

 
Liaisons fonctionnelles
Direction zonale de la Police Nationale et commissariats locaux

Préfecture de la Charente-Maritime et Services du département

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant rigueur, méthode, organisation, efficacité et réactivité, sens du relationnel, travail en équipe, polyvalence et discrétion.
Maîtrise de tableur (CALC, EXCEL) ainsi que du traitement de texte.
Connaissance des progiciels ALICE, MCPN, ORUS, Procé@web et Tableaux de Bord.

40H30 hebdomadaire, horaires variables, 25 CA + 27 RTT.

Télétravail possible sur volontariat.

 
Qui contacter ?

Cheffe de l’Etat-Major Départemental – 05.17.26.45.05

courriel : dipn17-em@interieur.gouv.fr

Date limite des candidatures : 31/12/2024


Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel:niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir analyser:niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe:niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir rédiger:niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter:niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau pratique requis

savoir accueillir:niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement:niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines:niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :

Acquisition et approfondissement des compétences dans le périmètre Police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes et d’accéder à un grade supérieur dans le cadre statutaire.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Rémunération

Rémunération statutaire

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Compétence en bureautique
Savoir communiquer et savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir s'organiser et s'adapter rapidement

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :


DIPN DE LA CHARENTE MARITIME
ETAT MAJOR DEPARTEMENTAL
Division évaluation – contrôle interne
Hôtel de Police, 1 rue de la Marne - 17000 LA ROCHELLE


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERCTL014 Chargé(e) de prospective
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
ERDIR022 Assistante/Assistant de direction
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Assistant d’études - EEP002A

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Assistant d’administration générale - ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)

Lieu d'affectation

LA ROCHELLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN 17 -Hôtel de police de La Rochelle

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Personne à contacter (mail)

Cheffe de l'Etat-Major Départemental – 05.17.26.45.05 courriel : dipn17-em@interieur.gouv.fr