Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Intitulé long de l'offre
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous serez chargé, avec vos deux collègues, du secrétariat de l’échelon de direction :
- Tenue des agendas ;
- Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements ;
- Accueil physique, téléphonique et par courriel ;
- Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes ;
- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;
- Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints ;
- Prise en charge des aspects logistiques et matériels ;
- Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction ;
- Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense ;
- Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents;
- Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé .
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur. Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.
Composition et effectifs du service
Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur et ses deux adjoints
Liaisons fonctionnelles
La DGPN, la DNSP, la DNRT (les services centraux et territoriaux)
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Conditions particulières d'exercice
Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale.
Régime horaire 40H30 (horaires variables)
Fonctionnement en brigade aux horaires : 8h/16h- 10h/18h-12h/20h
Descriptif du profil recherché
Ce poste nécessite :
- Réserve
- loyauté
- rigueur
- méthode
Vos perspectives
Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.
Localisation administrative
Ministère de l'Intérieur
Direction nationale du renseignement territorial
Place Beauvau
75008 PARIS
Domaine fonctionnel
Renseignement
Emploi type /code fiche de l’emploi type :
Assistant de direction - FPDIR038
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maitrise -requis
S'avoir s'organiser
niveau maitrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
S'avoir s'adapter
niveau maitrise - requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Date limite de candidature : 31/12/2024
Qui contacter ?
dnrt-d81-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu d'affectation
Paris 8ème - Site Beauvau
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris 8ème - Site Beauvau
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
dnrt-d81-recrutement@interieur.gouv.fr