Assistante / Assistant de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACC-90468  

Date limite de candidature

31/12/2024

Intitulé long de l'offre

Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

 

Vous serez chargé, avec vos deux collègues, du secrétariat de l’échelon de direction :

 

- Tenue des agendas ;

 

- Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements ;

 

- Accueil physique, téléphonique et par courriel ;

 

- Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes ;

 

- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;

 

- Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints ;

- Prise en charge des aspects logistiques et matériels ;

 

- Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction ;

 

- Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense ;

 

- Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents;

 

- Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé .

 

 

Votre environnement professionnel :

 


Activités du service


La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur. Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.

 

Composition et effectifs du service


Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.

 

Liaisons hiérarchiques


Le directeur et ses deux adjoints

 

Liaisons fonctionnelles

 

La DGPN, la DNSP, la DNRT (les services centraux et territoriaux)

 

 

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Conditions particulières d'exercice

 

Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale.

Régime horaire 40H30 (horaires variables)

 

Fonctionnement en brigade aux horaires : 8h/16h- 10h/18h-12h/20h

Descriptif du profil recherché

Ce poste nécessite :

 

- Réserve

- loyauté

- rigueur

- méthode

 

Vos perspectives

 

Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.

 

Localisation administrative

 

Ministère de l'Intérieur

Direction nationale du renseignement territorial

 

Place Beauvau

75008 PARIS

 

Domaine fonctionnel

Renseignement

 

Emploi type /code fiche de l’emploi type :

Assistant de direction  - FPDIR038

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maitrise -requis

S'avoir s'organiser
niveau maitrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

S'avoir s'adapter
niveau maitrise - requis

savoir communiquer
niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date limite de candidature : 31/12/2024

 

 

Qui contacter ?


dnrt-d81-recrutement@interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu d'affectation

Paris  8ème - Site Beauvau

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Paris 8ème - Site Beauvau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

dnrt-d81-recrutement@interieur.gouv.fr