Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Effectuer des tâches de secrétariat administratif, état-major et judiciaire (frappes de notes, rapports, tenues de dossiers...)

- Assurer le suivi de la documentation opérationnelle

- Gérer l’agenda de direction

- Classer les dossiers et les enrichir régulièrement

- Assurer le suivi des messageries fonctionnelles

Votre environnement professionnel :

 Activités du service Rattaché au DDPN, le secrétariat d'Etat-Major (SEM) constitue une unité d'appui du chef de service. Le SEM est chargé de :
- l'enregistrement (logiciel Alice) et du suivi du courrier de l'ensemble de la DDPN y compris des boîtes de messagerie fonctionnelles de la DDPN, du CSP et l'EM
- du traitement des demandes d'autorités extérieures (DCPN, préfecture, magistrats, SGAMI...)
- de l'élaboration d'états statistiques,
- de la gestion horaire des personnels (GestTT),
- du classement et de l'archivage des dossiers réservés
- de l'alimentation du site intranet de la DDPN
Sous l’autorité du Chef SVP, le service de l'Accueil est chargé de recevoir, de renseigner, d'orienter toutes personnes se présentant à l'Hôtel de Police vers les services compétents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion - confidentialité-polyvalence-disponibilité

Date limite de candidature : 31/12/24

Régime hebdomadaire : 40h30 générant 25 CA et 29 RTT

Durée attendue sur le  poste : 3 ans

Qui contacter : ddpn53-secdir@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratiquerequis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Titre III du livre du code général de la fonction publique