Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
Au sein du pôle de secrétariat de l'agence, le titulaire du poste assure le secrétariat des membres de la direction et des services de l’agence, il assiste l’ensemble des équipes dans l’organisation quotidienne du travail :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- Réaliser la rédaction de courriers et de documents ;
- Participer à la gestion des agendas, des courriers et le cas échéant, des messageries ;
- Contribuer à l’organisation des réunions, au suivi logistique et à l’organisation matérielle des activités de l’agence ;
- Gérer les réservations des billets de train et d’hôtels pour l’ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes ;
- Traiter des dossiers ponctuels : apporter une aide dans la gestion administrative de dossiers (tenue de calendrier, de tableaux de bord, support de présentation, …)
Descriptif du profil recherché
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Une connaissance et une maîtrise des missions de l'agence est nécessaire, ainsi qu’une connaissance de l’environnement de l’agence dont les structures propres au ministère de l’intérieur.
Réactivité et disponibilité sont fortement souhaitées
Temps plein
Oui
Rémunération
Entre 28 et 34 K€ brut annuel
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min.
Expert
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Groupe Rifseep : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : ADMINISTRATION GENERALE / Assistante / Assistant de direction ERDIR022
Votre candidature :
1/ Pour les fonctionnaires : dossier de candidature (CV & LM) et Formulaire de mobilité
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Attention un nouveau formulaire est en cours d'élaboration, merci d'adresser un mail à rh-ants-recrutement@interieur.gouv.fr pour obtenir la dernière version.
2/ Contractuel (poste en CDI) : dossier de candidature (CV & LM)
Sur notre espace emploi :
https://antsrecrutement.recruitee.com/
Codes UO de l'affectation administrative (SC300011) et opérationnelle (SC300016)
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement du 2° de l’article L 333-2 du code général de la fonction publique
Poste ouvert en CDD de 3 ans ou CDIsation possible, pour les contractuels
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
France Travail 101 rue de Tolbiac 75013 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
France Titres - Agence nationale des titres sécurisés
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
rh-ants-recrutement@interieur.gouv.fr