Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- aider à l’organisation du travail de la direction : mettre en forme et valoriser les dossiers traités par le DIPN ;

- rédiger des courriers visés par le directeur (demande de récompenses, lettres de félicitations, …) ;

- traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;

- gérer l’agenda, les déplacements et le filtrage des interlocuteurs ;

- assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel des interlocuteurs ;

- gérer le courrier à l’arrivée et au départ ainsi que la messagerie fonctionnelle de la DIPN ;

- établir les tours de permanence/d’astreinte des officiers.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : secrétariat départemental

Composition et effectifs du service : 1 SACN

Liaisons hiérarchiques : commissaire divisionnaire/général DIPN du Finistère

Liaisons fonctionnelles : tous services de police, Préfecture, Mairies, SGAMI, services judiciaires, particuliers, fonctionnaires, ...

DIPN 29

3 rue Théodore Le Hars

29000 QUIMPER

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- discrétion et rigueur;

- travail en délais contraints.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis;

- Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau pratique requis.

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis;

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis;

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis;

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis;

- Savoir communiquer : niveau pratique requis.

Vos perspectives : occuper un autre poste dans un emploi similaire

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Adjoint du SDSO - 02/90/41/35/22 - dipn29-so@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf 

 
Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984): 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)