Assistante / Assistant de direction

Catégorie C : corps Adjoint administratif IOM

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

-Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers,

-Assurer le suivi des courriers,

-Assurer l'accueil physique et téléphonique,

-Gestion de l’agenda du directeur et de directeur adjoint,

-Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service,

-Préparer des dossiers de déplacements, de réunions,

-Participer à la logistique des réunions de la direction,

-Gestion des boîtes fonctionnelles,

-Gestion des salles de réunions,

-Mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme de la direction, gestion de la permanence du service,

-Saisie des notations sur l’outil de Gestion DIALOGUE,

-Assurer le suivi des congés sur l’outil de gestion GEOPOL

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

 Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d’état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence.

Composition et effectifs du service :
1 directeur – 1 directrice adjointe – 1 chef d’état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 31 agents.

 
Liaisons hiérarchiques :

Le directeur, la directrice adjointe, le chef d’état-major.

 
Liaisons fonctionnelles :

L’académie de police, tous les services de l’académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.

Spécificités du poste :

Horaires élargis pour assurer une permanence de 8h00 à 20h00 (selon organisation interne)

Maîtriser LIBRE OFFICE, GESTT, MAARCH, Dialogue web Internet et Intranet.

Discrétion, rigueur, sens de l'initiative, polyvalence, capacités rédactionnelles

Qui contacter ?

academie-secpart@interieur.gouv.fr

Cheffe du secrétariat : 01.60.37.11.59

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques :

avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

 savoir analyser - niveau maîtrise

Savoir rédiger - niveau pratique

Savoir-être

 savoir s'adapter - niveau pratique

savoir communiquer - niveau pratique

savoir faire preuve de rigueur - niveau pratique

 Vos perspectives : avancement dans le grade supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

LOGNES (77) 3/5 allée du haras

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique