Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Assistant de direction au Secrétariat Départemental :

 rédaction de courriers à destination des particuliers et des différents partenaires institutionnels

 gestion des stages et des missions de l'ensemble des personnels de la DIPN

 gestion de l'archivage en relation avec les archives départementales et les différents services de la DIPN

 gestion de l'agenda de madame la DIPN

 préparation des dossiers pour l'état major (rédaction de notes de service, GPO,...)

 gestion des frais d'enquête

 préparation et participation aux CSA

 saisie de données dans DIALOGUE 2

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

 le secrétariat DIPN/Etat-Major a en charge la gestion de l'agenda de madame la Directrice, les courriers avec les particuliers et les différentes administrations, la gestion de la concertation administrative (CTD-CHSCT) en liaison avec la Préfecture. Il assure le suivi et l'établissement des différents états mensuels, trimestriels et autres (frais de stages, missions...)

 il assure l'archivage de la DIPN et le versement aux archives départementales

 il rédige les notes de service

 il participe à la préparation des dossiers du contrôle interne

 il gère les votes par procuration

Composition et effectifs du service :

 1 personnel administratif de catégorie A

 1 personnel administratif de catégorie B

Liaisons hiérarchiques :

Directrice Interdépartementale de la Police Nationale d'Indre-et-Loire - Cheffe état-major et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

DGPN - Administrations départementales ou nationales - Mairies - Préfectures - SGAMI OUEST - Tribunal judiciaire - Cour d'Appel - Presse écrite - Radios locales - Télévisions locales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de travail : 40H30 générant 29 jours d'ARTT - Droit à congés annuels : 25 jours. - Horaires variables

Rigueur, discrétion et conscience professionnelle

Qui contacter ?

Chef état-major au 02 47 33 81 36

dipn37-em@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évoluer vers des postes en interne ou dans le même domaine au sein d'autres institutions

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Hôtel de police sis 70/72 rue Marceau 37000 Tours

Emploi fonctionnel :

Assistant de direction (ADM005A) Référentiel Emplois Police Nationale

Assistant de direction (FPDIR038) Répertoire des Métiers de la Fonction Publique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)