Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante / Assistant de direction
Description du poste
En binôme et placé(e) sous l'autorité de la coordinatrice des activités administratives, vous êtes principalement chargé(e) du secrétariat de la direction de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la direction, la gestion et le suivi du courrier et de la messagerie fonctionnelle.
Vous préparez et organisez les réunions et les évènements, de la réservation des salles à la constitution des dossiers pour les participants.
Vous assurez également la gestion des frais de déplacements de la direction, et êtes en charge de la rédaction de la revue de presse quotidienne et de l'élaboration de fiches synthèse sur les différentes politiques publiques portées par la DDETSPP notamment sur la situation de l'emploi.
En relation avec le secrétariat général commun, vous êtes le(a) référent(e) fournitures et vous suivez le traitement des dossiers logistiques.
Vous assurez la gestion et le suivi des astreintes avec les chefs de services: édition du tableau astreintes, suivi des indemnités, préparation des CODIR astreintes et mise à jour des fiches etc.
En lien avec les services, vous veillez à l'architecture et à la mise à jour du serveur informatique commun et mettez en œuvre le plan d'archivage.
Votre environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année.
Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) d'Eure-et-Loir contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens pour : l ‘emploi, le travail, le logement, les solidarités et la protection des populations.
La Mission d’Appui apporte son soutien à la direction (Directeur, 2 Directeurs adjoints).
Elle a pour rôle principal l’interface tant au niveau des interlocuteurs internes que externes au sein de la Direction Départementale Interministérielle.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste
• Soumis au décompte horaire
• Poste non télé-travaillable
• Travail collectif au sein de la Mission d’Appui
• Règles strictes de confidentialité à respecter
• Délais contraints, adaptation et réactivité à la diversité des situations rencontrées
Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2
Descriptif du profil recherché
Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.
A l’aise sur les outils informatiques et bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et vos compétences rédactionnelles.
Vous avez en outre le sens de l’accueil et des relations humaines et appréciez travailler en équipe.
Une connaissance de l’administration territoriale de l’État est un plus.
Vos perspectives : Les missions exercées sur ce poste permettent de développer une excellente connaissance de l’environnement institutionnel, de solides compétences organisationnelles et relationnelles offrant ainsi des perspectives d’évolution vers des postes à plus fortes responsabilités.
Vous êtes intéressé·e par ces missions ?
Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre !
Contactez-nous :
M Nicolas DROUART, Directeur
M Nicolas TEXIER, directeur adjoint
Mme Estelle PARAYRE, directrice adjointe, 0683829626
ddetspp-direction@eure-et-loir.gouv.fr
sgc-rh@eure-et-loir.gouv.fr
Liste des pièces à joindre à votre candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations d'Eure-et-Loir
Cité administrative
15, place de la République
CS 70525
28019 CHARTRES Cedex
Venir travailler à la DDETSPP d’Eure-et-Loir c’est :
Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 20 RTT/an.
La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).
Profiter d’un accès au restaurant administratif et d'offres relevant de l'action sociale interministérielle et ministérielle.
Adhérer à une association du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).
Emploi fonctionnel
→ RMFP : Assistant(e) de direction
Code emploi-type 1 : FPDIR038 à 100%
→ REMI : Assistant(e) de direction
Code emploi-type 1 : ADM005A à 100%
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)
Lieu d'affectation
DDETSPP d'Eure-et-Loir
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHARTRES
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Personne à contacter (mail)
service ressources humaines : sgc-rh@eure-et-loir.gouv.fr