Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Gestionnaire LRPPN : retraitement des procédures, contrôle de cohérence, suivi des dossiers et leurs transmissions, enregistrement du courrier judiciaire dans le logiciel LRPPN + SUIVIJUD

- Logiciel ALICE : enregistrement du courrier judiciaire et administratif, suivi et gestion des courriers
- Mise sous pli et affranchissement du courrier

- Mise en forme de documents et rédaction de courrier

- Réception des appels téléphoniques des usagers ou de divers interlocuteurs aux fins de renseignements (parquet, gendarmerie, services de police et autres)

- Gestion des fournitures de bureau : distribution aux fonctionnaires; recueil des besoins et gestion des stocks, préparation et réception des commandes

- Liaison avec la Poste pour le courrier (en suppléance)

- Gestion des ressources humaines : information et conseil des agents, gestion de l'ensemble des dossiers relatifs au personnel, gestion et suivi des frais de stage et de mission, établissement des tableaux statistiques relatif au personnel, saisie des actes dans le logiciel DIALOGUE

- Gestion des appels téléphoniques : demandes de renseignements de suivi de plaintes, prises de RDV,

- Secrétariat du chef de service (en suppléance) : tenue de l'agenda, dossier réservé

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
L’Etat-major de circonscription est un service support du commissariat.
Il a vocation à effectuer la gestion administrative et judiciaire du service.

• Composition et effectifs du service
 4 adjoints administratifs

• Liaisons hiérarchiques
 le chef de service ou son adjoint

• Liaisons fonctionnelles
Les effectifs de la CPN, la DDPN, Préfecture, particuliers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence indispensable, travail intensif sur ordinateur, nécessité de discrétion, disponibilité, horaires hebdomadaires de 40h30 générant 29 jours de ARTT
Amplitudes horaires variables

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef SDSO 02-32-39-90-05 ou 02-32-39-90-59 / ddpn27-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Temps plein : Oui

Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Départementale de la Police Nationale de l’Eure
CPN de Val de Reuil, Chaussée du Parc, 27100 VAL DE REUIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité -

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Emploi fonctionnel (codification R indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Ressources humaines
Vous trouverez l

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Connaître les techniques d’accueil
niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis

savoir communiquer
niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans

DATE LIMITE DE CANDIDATURE LE 31/12/2024

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) du code général de la fonction publique