Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Secrétariat du chef du CRA

- Gestion des appels téléphoniques du secrétariat

- Traitement de commandes diverses

- Enregistrement courrier « arrivée/départ »

- Préparation de réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers

- Diffusion de l’information par le biais de la messagerie électronique

- Gestion des ressources humaines de proximité (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission, organigramme)

- Gestion des cartes professionnelles – AEL (délivrance, renouvellement révocation)

- Gestionnaire CHORUS DT

- établissement et suivi de statistiques sur l’activité du CRA et de l’Unité d’Éloignement en lien avec le greffe

- gestion du planning du chef CRA

- encadrement d’un personnel de catégorie C 

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) a pour missions le contrôle aux frontières et la lutte contre l'immigration irrégulière sous toutes ses formes y compris organisée . Le Centre de Rétention Administrative (CRA) est une structure destinée à accueillir temporairement des personnes en situation irrégulière sur le territoire national, en vue de leur éloignement ou expulsion. Il permet de garantir le maintien en rétention administrative dans le respect des droits fondamentaux, avant la mise en œuvre des mesures d’éloignements.

 
Composition et effectifs du service
Le SIPAF se compose d’environ 200 personnels. Le CRA I quant à lui se compose d’environ 50 personnels, actifs et administratifs. Le futur CRA II se composera d’environ 190 personnels.

La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

 
Liaisons hiérarchiques
Le chef du CRA et son adjoint

La cheffe du secrétariat SIPAF

La cheffe SIPAF et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Préfectures, SGAMI, services et unités du SIPAF, autres services administratifs de la DIPN 33

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT et horaire variable

Polyvalence – Sens de l’organisation – Rigueur – Discrétion – disponibilité

Poste bureautique équipé des logiciels LIBRE OFFICE – MAARCH – DIALOGUE 2 – LRPPN – MCI – LORRAIN NG – CHORUS DT – GESTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secretariat SIPAF : 05.57.85.74.94. / 74.58.

Mail : dipn33-paf-sec-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

 Savoir-faire

 Savoir s'organiser 

 niveau maîtrise requis

 Savoir travailler en équipe 

 niveau pratique requis

 Savoir appliquer la réglementation 

 niveau pratique requis

 Savoir manager

 niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Savoir communiquer 

niveau pratique requis

Savoir s'adapter 

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE – Service Interdépartemental de la Police aux Frontières (SIPAF)

Hotel de Police - 23 rue François de Sourdis – 33000 BORDEAUX

A partir du 01/09/2026: Centre de Rétention Administrative (CRA) de Mérignac – 1 allée de la Princesse – 33600 PESSAC

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 – Assistante/assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A – Assistant d’administration générale

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)