Assistante d'administration générale

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA034PNC-92406  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Renseignement - Chargée / Chargé de recherches et renseignement

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante d'administration générale

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Activités principales

Accueil téléphonique
Mise en forme, correction de la production écrite et documents administratifs avec transmission via AGEC ou PABLO
Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
Gestion du personnel du service
Gestion du matériel
Gestion de la messagerie fonctionnelle du service PABLO et AGEC
Gestion de la MCPN du service / permanence
Consultation des fichiers police et gendarmerie dans le cadre des enquêtes administratives
Gestion CHORUS / FIRPI
Consultation des fichiers police et gendarmerie dans le cadre des enquêtes administratives
Alimentation et suivi des tableaux de bord « statistique »

Activités du service
Renseignement

Composition et effectifs du service

1Cre div – 1Cdt Div EF – 8 CC – 37 CEA – 6 GENDARMES – 6 ADMINISTRATIFS

Liaisons hiérarchiques

Chef SDRT et Adjoint – Chef de Section administrative

    
Liaisons fonctionnelles

 DNRT – SZRT SUD – PREFECTURE 34 – SGAMI 13




 

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste :3 ans

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Spécificité du poste :

- Poste soumis à l’habilitation « Secret Défense »

 - Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

 - Régime horaires : 40h30 / par semaine –25 CA et 29 ARTT

- Possibilité de télétravail (modalités à définir avec le chef de service).

- Discrétion requise.

- Télétravail : oui
- Management : non

Qui contacter :
Commissaire de Police – Chef du SDRT - 04-99-13-55-70
Cdt Div EF – Adjoint chef SDRT – 04-99-13-55-78
SA – Chef Section Administrative - 04-99-13-55-72

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.



 

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

/ niveau maîtrise - requis
Connaissance technique au choix

Connaissance technique au choix

Connaissance technique au choix

Connaissance technique au choix

Connaissance technique au choix


Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

 
Savoir-être
 
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis

 
 

 


 
 

 

 

 
 
 
 

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ADM004A

RIME : ERDIR022

Localisation administrative et géographique / Affectation
DDSP34 / SDRT34 - Hôtel Police, 206 rue du Comté de Melgueil – MONTPELLIER
SRT MONTPELLIER – Section Secrétariat/Documentation

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation

DDSP34 / SDRT34  - Hôtel Police, 206 rue du Comté de Melgueil – MONTPELLIER SRT MONTPELLIER – Section Secrétariat/Documentation

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIPN34-206 AV COMTE DE MELGUEIL 34056 MONTPELLIER CEDEX 1

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

04/11/2024

Personne à contacter (mail)

dipn34-mobmi@interieur.gouv.fr