Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- suivi des dossiers du personnel

- gestion des budgets services et résidence : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux

- suivi des travaux menés en sous-préfecture

- A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles
- secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture

- dialogue social et qualité de vie au travail, dont l’organisation d’évènements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur

- lors de l’absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet: réception des appels, gestion de l’agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat.

- contrôle interne financier pour la sous-préfecture

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- suivi des dossiers du personnel, préparation des dossiers de la secrétaire générale

- gestion des budgets (services, résidence, frais de représentation)

- suivi des travaux menés en sous-préfecture

- dialogue social et qualité de vie au travail

- délivrance des cartes agents ministérielles

Composition et effectifs du service : 3

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste intégré au plan de continuité d’activité de la sous-préfecture, télétravail possible (20%). Régime horaire de 38h30.

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite) :

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet, secrétaire générale, chefs(fes) de bureaux

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble du personnel de la sous-préfecture, Préfecture – SGC (service « finances/achats », Service « immobilier/logistique », Service « ressources humaines », « SIDSIC »),

fournisseurs, partenaires institutionnels de l’arrondissement.

Connaissances techniques :

 - Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : Niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié requis

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser : Niveau maîtrise à acquérir

- Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis

- Savoir rédiger : Niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis

- Savoir communiquer : Niveau pratique requis

- S'avoir s'adapter : Niveau maîtrise requis

- S'avoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Valenciennes – secrétariat général

Vos perspectives :

Les compétences acquises peuvent permettre d’évoluer, soit vers des postes de gestionnaire des ressources humaines ou vers des postes d’encadrant

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante d’administration générale - ADM004A

Qui contacter ? :

M. Fabrice DE STAERCKE, Secrétaire Général (03 27 14 59 54 ; fabrice.destaercke@nord.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)