Informations générales
Référence
BA034ATC-124039
Date limite de candidature
30/09/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistante de direction du Secrétaire Général de la préfecture
Description du poste
Vos activités principales
Organisation permanente de l’environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :
- gestion de l’agenda
- accueil téléphonique et suivi des messages urgents
- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général
- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général
- présentation, organisation et suivi du courrier
- circulation des parapheurs
- mailing et frappe
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
- suivi du budget de représentation
Constitution des dossiers du préfet :
- réunion agenda
- commandes
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe
Composition et effectifs du service
2
Liaisons hiérarchiques
Monsieur le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.
GROUPE 1
Conditions particulières d'exercice
Horaires décalés ou en dépassement des plages horaires classiques. Ce poste exige de la disponibilité, de la discrétion et le sens du travail en équipe.
Descriptif du profil recherché
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter :
Mme Florence FABRY– cheffe pôle RH
florence.fabry@herault.gouv.fr
Mme Sophie PIMENTINHA – Adjointe cheffe pôle RH sophie.pimentinha@herault.gouv.fr
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Hérault 34 place des martyrs de la résistance – 34062 MONTPELLIER CEDEX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MONTPELLIER
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024