GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail 

• Planifie l’organisation, la préparation et le suivi des réunions 

• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction 

• Assure l’accueil physique et téléphonique 

• Assure l’interface avec l’interne et l’externe 

• Traite des dossiers ponctuels 

• Suit le courrier personnel et les affaires réservées 

• Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des 

interlocuteurs 

• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs 

• Planifie, organise et assure le suivi de réunions 

• Préparation des déplacements, des missions et des réunions (réservations hôtel, billets de transport) en 

coordination permanente avec les chauffeurs et en fonction, via Chorus DT. 

• Établir le documents se rapportant au fonctionnement de la résidence et aux réceptions qui y sont organisées en 

liaison avec le maître d’hôtel (invitations, cocktails et repas, menus, plan de table.) 

• Collecter mensuellement auprès des fournisseurs, du maître d’hôtel et/ou du B.R.E les différents documents se 

rapportant au fonctionnement de la résidence et aux diverses réceptions afin d’adresser les attestations de frais de 

représentation et de résidence au Pôle Budget et logistique pour mise en paiement et archivage

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Piloter l’ensemble des services de la préfecture.

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

Le/La Secrétaire général(e)

Liaisons fonctionnelles :

Relations internes avec les services de la préfecture et externes avec les services déconcentrés de l’État, les élus et
l’environnement professionnel

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

  - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau expert - requis

- faire preuve de discrétion : niveau expert / requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité

Qui contacter ?

Secrétaire général(e) de la préfecture 05 55 20 51 00

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la Corrèze 

1 rue Souham 

19012 Tulle Cedex

Assistante / Assistant de direction Code RIME : ADM 005 A / FP2ADM04

Assistante / Assistant de direction / Direction et pilotage des politiques publiques Code RMFP : ERDIR022

 2° de l’article 4 L332-2 du code général de la fonction publique