Assistante et secrétaire de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA069PNB-91635  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante et secrétaire de direction

Description du poste

 

   Activités du service
Le directeur zonal de la police nationale exerce une mission d'animation, de coordination, d'orientation et de contrôle des directions départementales ou interdépartementales de la police nationale dans le ressort de la zone de défense et de sécurité. Il est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour l'allocation des moyens opérationnels et des renforts, notamment en cas d'événement ayant une incidence importante pour l'ordre public. Sans préjudice des compétences des préfets de département, le directeur zonal de la police nationale est le conseiller du préfet de zone de défense et de sécurité pour la gestion des moyens financiers et matériels des directions départementales et interdépartementales de la police nationale. Sans préjudice des compétences des secrétaires généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur, il veille à la mise en œuvre des politiques budgétaire, de ressources humaines, immobilière, et de formation de la police nationale à l'échelle de la zone de défense et de sécurité. Le directeur zonal de la police nationale représente la direction générale de la police nationale auprès de l'autorité judiciaire. Il agit en concertation étroite avec les procureurs généraux près les cours d'appel dont le ressort relève de la zone de défense et de sécurité ou avec le procureur général désigné par eux, notamment pour la mise en œuvre des politiques de sécurité intérieure qui comportent une dimension judiciaire.

Composition et effectifs du service
1 Inspectrice Générale DZPN
5 chefs de filière au rang d’Inspecteurs Généraux, de Commissaires Généraux ou Divisionnaires
1 Cheffe d’État Major Commissaire
1 Chef du service de soutien Commissaire Générale
19 officiers
140 CEA
47 PATS

Liaisons hiérarchiques
La directrice zonale de la police nationale sud-est

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des fonctionnaires du service, le SGAMI Sud Est, les directions nationales des filières, les DI-DDPN de la zone, les préfectures, les partenaires institutionnels.

 

 

Conditions particulières d'exercice

Discrétion, disponibilité, initiative, rigueur, réactivité, dynamisme. Bonne connaissance des logiciels bureautiques -

 

Télétravail : OUI

Management : NON

 


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

Courriel : dzpn-sudest-secdir@interieur.gouv.fr

Mme LUCHT, secrétaire DZPN : 04 51 23 80 40

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Horaires et temps de travail :

Horaires variables sur la base de 40h30 par semaine

Plages fixes de 9h00 à 11h00 et de 14h00 à 16h00

Possibilité d'acquérir 8 demi-journées de repos compensateur badgé/an

25 jours de congés annuels et 29 jours de RTT

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 - Personnels du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.adre.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

RIFSEEP 1

 Vos activités principales :

Vous êtes chargé des missions suivantes :

 - Tenue du secrétariat de direction :

▪ Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.

▪ Rédaction et gestion de documents administratifs (notes de service, rapports, courriers divers).

▪ Préparation des déplacements du directeur

▪ Préparation des dossiers du directeur zonal

▪ Gestion de l’agenda de direction

▪ Prises de rendez-vous

▪ Gestion des réunions

▪ Gestion des organigrammes et annuaires zonaux

▪ Coordination / mutualisation des secrétariats des différentes filières

▪ Aide à la constitution de documents de synthèse diffusables ou de communiqués

▪ Création, mise à disposition d’outils numériques de partage d’information ou facilitant le travail collectif.

Interface avec les directeurs zonaux adjoints

-Interface avec la DGPN, les préfectures, le PDDS, le SGAMI, les partenaires institutionnel

- A la demande de la hiérarchie, participation à l'organisation et à la mise en place d'évènements en lien avec les autres services de la DZPN

Vos perspectives :

La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel :  niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Assistante et secrétaire de direction

 
Assistant d’administration générale - ADM004A

Assistant de direction - ADM005A

 

La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Localisation administrative et géographique / Affectation


Direction zonale de la police nationale sud-est

Secrétariat de direction

Hôtel de police

40 rue Marius Berliet

69008 LYON

Siège – DZPN SUD-EST

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation

LYON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LYON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Personne à contacter (mail)

dzpn-sudest-secdir@interieur.gouv.fr