Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

La loi du 26 janvier 2024 a prévu la création des espaces France Asile (EFA), qui réunissent dans un même lieu les services de la préfecture, l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) et l’Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA). Les agents de l’OFPRA introduiront les demandes d’asile, de manière indépendante en application de l’article L. 121-17 du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile (CESEDA).

Sous l’autorité du chef de pôle territorial, l’auditeur chargé des entretiens d’introduction de la demande d’asile est chargé de :

- Participer, pour l’OFPRA, à la création de l’espace France asile.

- Accueillir le public au sein des locaux dévolus au pôle territorial.

- Mener des entretiens d’introduction consistant en un recueil d’information, dans une interface informatique dédiée, en vue de la constitution d’un formulaire dématérialisé de demande d’asile comprenant l’état civil, les motifs succincts de la demande, le parcours du demandeur, les éventuelles vulnérabilités et la langue d’entretien qui sera utilisée lors de l’entretien de demande d’asile ultérieur.

- Assurer le contact téléphonique avec les interprètes, qui traduiront l’entretien par téléphone.

- Expliquer la procédure et recueillir le consentement du demandeur d’asile sur les informations saisies dans le formulaire dématérialisé sur la base de ses déclarations.

- Collecter les documents et les pièces de la demande (comme les pièces d’identité ou les documents d’état civil), les numériser et les indexer.

- Participer, le cas échéant, à des missions de renfort ponctuel d’autres pôles territoriaux de l’OFPRA.

Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides, mission assurée par le pôle Protection à laquelle le/la rédacteur-trice sera rattaché.e

·Activités du service

Le pôle territorial de l’OFPRA a pour mission au sein de l’espace France asile (EFA) d’introduire le dossier des demandeurs d’asile relevant de ce dernier (état civil, motifs, vulnérabilités, langue d’entretien …) en vue de son instruction ultérieure par les services de l’OFPRA du siège de Fontenay-sous-Bois.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Un goût pour l’accueil du public, le service à l’usager et pour le travail en équipe sont attendus sur ce poste. Son titulaire devra être autonome, faire preuve d’esprit d’initiative et posséder une certaine capacité d’adaptation, dans le cadre d’une mission nouvelle pour l’OFPRA.

Le poste oblige à une organisation collective des absences et des congés en vue d’assurer la continuité du service de l’accueil du public.

Le poste ne permet pas le télétravail.

Qui contacter ?

Le chef de la DACIM : Frédéric PETIT- JEAN - 01 58 68 19 60

Le chef du service des RH : M. Thierry DOUCEMENT - 01 58 68 19 53

Date limite de dépôt des candidatures :  03/01/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 
Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique

Niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

 
Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / requis

Savoir s’organiser

Niveau maîtrise / requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise / requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise / requis

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Mobilité interne : rédacteur ou gestionnaire de dossiers dans un autre service métier ou administratif de l’Office

Mobilité externe : administration centrale, service des étrangers en préfecture, service instructeur ou recevant du public dans tout type d’administration

Localisation administrative et géographique / Affectation

OFPRA

DACIM - EFA CERGY

201, rue Carnot 94120 Fontenay sous-bois

Domaine(s) fonctionnel(s)

Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RIME : Chargé de relation et de service à l’usager / FPE-FP2USA03

RMFP : Chargé.e d'accueil et de service à l'usager / ERUSA001

2° de l’article L332-2