Outre les missions classiques confiées à un secrétariat (courrier, téléphone, prise de rendez-vous, saisie de documents) le titulaire du poste planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions, prépare des réponses à partir de directives générales du directeur.

Il assure l’interface avec les services supports internes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.

Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet et directrice adjointe.

Liaisons fonctionnelles

BDC, cabinets, directions ministérielles et interministérielles

groupe RIFSEEP: 1

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours. 

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)