CAB MINDEL - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre délégué

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-93335  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CAB MINDEL - Secrétaire au secrétariat particulier du ministre délégué

Description du poste

Le/la secrétaire particulier(ère) travaille en étroite collaboration avec Monsieur le Ministre et la cheffe de cabinet en assurant le bon fonctionnement quotidien de son secrétariat particulier. La personne retenue devra démontrer une grande capacité d’organisation, de discrétion et de réactivité.

Activités principales :

 Accueil physique et téléphonique des invités, autorités et interlocuteurs divers.
Gestion d’agendas complexes et mouvants, en veillant à une organisation optimale.
Réception, rédaction et transmission de courriels, avec une attention particulière à la qualité rédactionnelle.
Mise en forme et valorisation des supports écrits : lettres, notes, rapports, etc.
Organisation et coordination de réunions, y compris la préparation des dossiers nécessaires.
Constitution, classement et archivage des dossiers, avec une gestion rigoureuse des documents.
Priorisation des urgences et gestion efficace des imprévus.
Liaisons avec les organismes internes et externes pour garantir une communication fluide.

 

Groupe RIFSEEP 1

 

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) 

Permanence en roulement le samedi et astreinte le dimanche

Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Descriptif du profil recherché

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.

Capacité à accueillir et prendre des messages téléphoniques, enregistrer et classer des documents.

Aptitude à travailler en équipe, en assurant la continuité du service et en transmettant les consignes à ses collègues.

Rigueur, discrétion, réactivité et sens des priorités.

Capacité à gérer le stress et à s’adapter à un environnement professionnel spécifique et exigeant.

Expérience significative dans le secteur privé, démontrant une expertise en gestion de secrétariat de haut niveau.

 

Qualités recherchées :

Ponctualité et fiabilité.

Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations.

Réactivité et capacité à gérer des situations d'urgence.

Flexibilité et adaptabilité aux exigences et aux changements de dernière minute.
 

Une expérience réussie de secrétaire serait valorisée.

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter ?

Service des ressources humaines : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Cabinet du ministre délégué

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre délégué - Beauvau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/11/2024

Personne à contacter (mail)

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section RH : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr