CAB OM - Assistante / Assistant de direction

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACC-83301

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

CAB OM - Assistante / Assistant de direction

Description du poste

Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail

Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

Mettre en forme et valoriser des supports écrits

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Traiter des dossiers ponctuels

Conditions particulières d'exercice

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter

niveau expert

Temps plein

Oui

Rémunération

RIFSEEP 1

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
Esprit de synthèse
Discrétion, respect de la confidentialité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

27 rue Oudinot 75007 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FPEADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement juridique du recrutement

L. 311-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

27 RUE OUDINOT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

10/04/2024

Personne à contacter (mail)

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr