Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 20

Vos activités principales : sous l’autorité du chef de service, le chef du bureau encadre les activités de deux sections :

- intendance : appui et coordination des réceptions, petits déjeuners, cocktails et repas organisés à la préfecture (liens avec les services du Ponant, les prestataires et traiteurs, organisation matérielle, coordination de l'aménagement des salles) et ponctuellement à la résidence préfectorale ; suivi budgétaire des frais de réception et de représentation du Ponant ; gestion des stocks ; validation des plannings des huissiers ;

- décorations : animation et encadrement des instructeurs dans la rédaction des mémoires de proposition (ordres nationaux) ; suivi des dossiers (signalés) et des procédures ; suivi des médailles d'honneur et ministériels ;

- contribution, en lien avec le bureau du protocole et des déplacements, à la préparation des manifestations protocolaires relatives aux cérémonies de remise des médailles et des remises de prix (cérémonies commémoratives, militaires, religieuses…) ;

- rédaction de discours, notes et éléments de langage ;

- missions ponctuelles d’appui sur des sujets transverses avec le chef du service de la représentation de l’Etat.   

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : le service de la représentation de l’Etat comprend le secrétariat mutualisé du cabinet, le bureau du protocole et des déplacements et le bureau des décorations et de l’intendance

• Composition et effectifs du service : 26 agents

1 chef de service (cat. A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (cat. A)

secrétariat mutualisé du cabinet : 3 agents (cat. B et C)

2 agents chargés des manifestations protocolaires (cat. B)

1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (cat. B) et 6 conducteurs (cat. C)

1 chef du bureau des décorations et de l’intendance (cat. A), 1 chef de section des décorations (cat. B) et 6 instructeurs à la section décorations (2 cat. B, 4 cat. C)

4 huissiers (cat. C)

• Liaisons hiérarchiques : chef de service et son adjoint / chef de cabinet / directeur adjoint de cabinet / directeur de cabinet

 
• Liaisons fonctionnelles : les ministères – les autres services du cabinet et de la préfecture – les préfectures franciliennes – les directions régionales des services de l’État – les associations d’anciens combattants – des partenaires publics ou des acteurs du secteur privé

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : Discrétion/Disponibilité/Sens de l'initiative/Sens de l'organisation/réactivité/adaptabilité

Qui contacter:

M. Alexandre DIE, chef du service, alexandre.die@paris.gouv.fr

tel: 01 82 52 41 77

Mme Anne DESBROSSE, Cheffe du bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière, anne.desbrosse@paris.gouv.fr

tel: 01 82 52 45 06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité.recrutement disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire:

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir manager : niveau pratique requis

Savoir être:

Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau pratique requis

Vos perspectives:

Evolution dans le domaine fonctionnel et expérience à valoriser dans la perspective de la préparation d’examens professionnels

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Localisation administrative:

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris - 5 rue Leblanc – 75 015 PARIS

Accès : métro ligne 8- station Lourmel ou Balard

RER C -Arrêt Pont Garigliano

La préfecture dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)