Sous l’autorité de la cheffe du service de la correspondance, de son adjointe et d’un chargé de mission, vous serez notamment chargé du :

 - traitement des vœux adressés aux ministres sur la période de la fin de l’année (vœux adressés à partir de listes de thèmes, réponses aux vœux  envoyés aux ministres, traitement des vœux croisés)

- traitement des demandes des chefs de sections et de leur adjoint en ce qui concerne l’enregistrement des courriers adressés aux cabinets et l’expédition des réponses apportées ;

- soutien et aide à l’archivage des dossiers ;

- gestion et suivi des dossiers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétion

Rigueur, adaptabilité et réactivité.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Composition et effectifs du service

Le service de la correspondance est composé de 66 agents dont la cheffe de service, attachée principale, et son adjointe, attachée principale, 5 attachés, 27 secrétaires administratifs et 31 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de la correspondance, son adjointe et le chargé de mission

Vos perspectives

Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter les concours.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984).