Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le/la chef(fe) de bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l'intérieur et des outre-mer, et des ministres/secrétaires d'Etat rattachés au ministre de l'intérieur et des outre-mer.

A ce titre, il/elle pilote une équipe de 111 agents.

Ses mission sont les suivantes :

- il/elle gère la logistique, le protocole et l'événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, rencontres internationales, déplacements des ministres ;

- il/elle supervise l'intendance des ministres, chargée d'assurer le fonctionnement des appartements des ministres et du restaurant des conseillers ;

- il/elle prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et gère les régies d'avance et de recettes des cabinets (le/la chef(fe) du bureau des cabinets assure la fonction de régisseur d'avances titulaire) ;

- il/elle assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) en liaison avec la DNUM et assure la maintenance du parc informatique, ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;

- il/elle assure le suivi de l'activité normative du ministre et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement et au suivi des décrets d'application des lois ;

- il/elle prépare les promotions de la Légion d'honneur, dans l'ordre national du Mérite, ainsi que de la Médaille de la sécurité intérieure ;

- il/elle pilote le courrier central qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère et des cabinets des ministres ;

- il/elle gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministères, en liaison avec les directions compétences du ministère ;

- il/elle assurer une analyse du courrier des ministres avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;

- il/elle gère, sous couvert d'une habilitation, les réquisitions judiciaires aux fins de déclassification de documents protégés par le secret de la défense nationale et assure le suivi des habilitation des membres des cabinets ;

- il/elle est chargé de la pré-gestion des membres des cabinets et des agents affectés dans les cabinets et au bureau des cabinets.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- NBI : 60 points

- Très grande disponibilité, loyauté, diplomatie, grande discrétion

- Astreintes possibles le week-end

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service : 111 agents dont 16 de catégorie A

Liaisons hiérarchiques : les chefs de cabinets et les directeurs du cabinet

Liaisons fonctionnelles :

- le secrétariat général du Gouvernement

- le secrétariat général et l'ensemble des directions du ministère

- les chefs du bureau des cabinets des autres départements ministériels

- la commission du secret de la défense nationale

Ce poste exige une grande compétence tant au plan juridique que budgétaire et requiert des qualités humaines certaines dans les relations avec les membres des cabinets et des directions du ministère comme dans le management des personnels, ainsi qu'une totale disponibilité et une capacité à réagir aux urgences.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences juridiques : niveau expert

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise

Savoir-faire

- savoir manager : niveau expert

- savoir analyser : niveau expert

- savoir travailler en équipe : niveau expert

- avoir l'esprit de synthèse : niveau expert

Savoir-être

- savoir communiquer : niveau expert

- avoir le sens des relations humaines : niveau expert

- savoir s’adapter : niveau expert

- savoir s'exprimer oralement : niveau expert

Vos perspectives :

La diversité des compétences mises en œuvre dans un environnement sensible et l'expérience managériale permettent de présenter le tour extérieur d'administrateur de l’État ou de sous-préfet.

Qui contacter ?

Pour tout renseignement et candidature, merci d'envoyer un mel à :

M. Jean-Jacques COLOMBIES

Mme Nicole CHANTELOUBE

BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels