Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion comptable – Mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes
 - effectuer les opérations comptables, pour le compte du régisseur d’avances et de recettes
 - organiser et procéder au règlement des demandes de remboursement présentées en régie d’avances
 - assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie.

Gestion et suivi des rétablissements de crédit
 - recueillir les informations budgétaires et comptables des dépenses 
 - assurer le suivi des rétablissements.

Facturation interne
 - recueillir les informations budgétaires en dépenses et en recettes donnant lieu à de la facturation interne
 - assurer le suivi des budgets respectifs.

Gratification de stagiaires des cabinets
 - recueillir les informations budgétaires des stagiaires et enregistrer dans les budgets respectifs les engagements juridiques
 - assurer le suivi des demandes de mise en paiement mensuel pour chaque stagiaire

Redevance postale
 - recueillir les informations budgétaires des engagements juridiques spécifiques liés au marché « redevance postale »

 - assurer le suivi des demandes de mise en paiement mensuel pour chaque engagement juridique.

D'autres missions pourraient selon l'évolution du service être ajoutées ou retranchées.

Votre environnement professionnel :

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l’intérieur et de la ministre déléguée :
- il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
- il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d'avances et de recettes des cabinets ;
- il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
- il assure le suivi de l'activité normative du ministère et participe à l'élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
- il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
- il gère l'ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
- il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
- il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;
- il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.

Conditions particulières d’exercice

 Discrétion, adaptabilité et réactivité.

Qui contacter ?

Mme Delphine DIAZ, cheffe de la budget, déplacements et moyens généraux

Tél. : 01.49.27.42.89 - Mail : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe à la cheffe de section, la cheffe de section, l’adjointe à la cheffe du BDC et la cheffe du BDC.

Liaisons fonctionnelles

Le cabinet, les sections du BDC, les directions du ministère (SG/DEPAFI/CPFI), le CBCM et les fournisseurs.

Vos perspectives :

Acquisition de compétences budgétaires et financières permettant de les valoriser dans d’autres directions et services de la fonction publique.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres compétences :

Des connaissances de Chorus formulaire, Chorus Cœur et de LORRAIN NG seraient appréciées.

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPE2GBF04

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)