Groupe RIFSEEP :  1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Gestion des questions écrites et orales parlementaires :

Faisant l’interface entre le Secrétariat général du Gouvernement (SGG), les directions du ministère et les autres ministères, vous assurez la gestion des questions parlementaires (écrites et orales) adressées aux ministres soutenus par le BDC : saisine des directions compétentes, contrôle/relecture/correction des projets de réponse, suivi du recueil des visas au sein des cabinets.

Pour les questions écrites, la procédure est entièrement dématérialisée, grâce à l’application REPONSES.

Vous apportez aide, assistance et conseils aux directions ainsi qu’aux membres des cabinets et à leur secrétariat, en matière de traitement des questions écrites et d'utilisation de l’application REPONSES.

Vous élaborez des statistiques à partir de l’application REPONSES.

Gestion des notes des directions et des préfets :

Vous vous assurez de l’enregistrement des dossiers dans ELISE (bientôt MAARCH) et préparez les parapheurs et leur mise en circulation au sein des cabinets, en fonction de l’objet de la note et des conseillers concernés.

Vous assurez également la gestion des retours des notes vers les directions du ministère.

En outre, vous gérez, relisez, et corrigez si nécessaire, les notes soumises à la signature des ministres ou de leur directeur de cabinet.

Votre environnement professionnel : 

Le bureau des cabinets (BDC) est chargé du soutien des cabinets du ministre d’État, ministre de l’Intérieur, et du ministre auprès du ministre d’État, ministre de l’Intérieur.

Au sein du BDC, la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) a plus particulièrement la charge :

- des textes réglementaires signés ou contresignés par les ministres, des circulaires et instructions ministérielles, des lettres de mission ;

- des convocations aux réunions interministérielles

- des Conseils des ministres

- des réponses aux questions parlementaires (écrites et orales)

- des notes adressées aux ministres et à leur cabinet (par les directions du ministère et les préfets), pour lecture ou signature

- des ordres nationaux – ordre national du Mérite et Légion d’honneur – et de la médaille de la sécurité intérieure (MSI) ainsi que des correspondances y afférentes.

Composition et effectifs du service

La SLRDH est dirigée par un attaché d’administration, chef de section, et son adjointe, également attachée d’administration.

Outre le chef et l’adjoint, elle comprend 12 agents, répartis en 3 pôles :
- le pôle « juridique / textes » (6 B)
- le pôle « questions parlementaires et notes » (2 B)
- le pôle « distinctions honorifiques » (3 B

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SLRDH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Cabinets ministériels, directions du ministère, autres ministères, Secrétariat général du Gouvernement.

Spécificités du poste :

Le poste requiert organisation, discrétion et capacité de travailler dans l'urgence.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste, exigeant et formateur au regard de l’environnement professionnel, des thématiques traitées et de la variété des interlocuteurs, pourra être valorisée, notamment pour accéder à des postes avec des responsabilités plus importantes et accéder au grade supérieur.

Qui contacter ?

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section des ressources humaines

Mél : bdc.rh-mobilite@interieur.gouv.fr

M. Bastien FRAYSSINOUX, chef de la section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques

bastien.frayssinoux@interieur.gouv.fr

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)