Groupe RIFSEEP :  2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Vos activités principales :

Gestion des questions écrites et orales parlementaires :

 Faisant l’interface entre le Secrétariat général du Gouvernement (SGG), les directions du ministère et les autres ministères, vous assurez la gestion des questions parlementaires (écrites et orales) adressées au ministre de l'intérieur ainsi qu’aux membres du Gouvernement qui lui sont rattachés : saisine des directions ou ministères compétents, contrôle/relecture/correction des projets de réponse, suivi du recueil des visas au sein des cabinets.

Pour les questions écrites, la procédure est entièrement dématérialisée, grâce à l’application REPONSES.

Vous apportez aide et conseils aux directions en matière de traitement des questions écrites et d'utilisation de l’application REPONSES.

Vous élaborez des statistiques dans REPONSES.

 Gestion des notes des directions :

Vous enregistrez les dossiers sous ELISE et préparez la transmission des documents aux cabinets en fonction de leur objet et des conseillers concernés (mise en parapheur).

Vous assurez également la gestion des retours de ces documents vers les directions du ministère.

En outre, vous gérez, relisez, et corrigez si nécessaire, les notes soumises à la signature des ministres ou de leur directeur de cabinet.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service

La section législative et réglementaire et des distinctions honorifiques (SLRDH) est dirigée par un attaché principal d’administration, chef de section, et de son adjoint, attaché d’administration.

Elle comprend quinze agents.

Pour sa partie juridique, elle est composée de sept agents chargés d’assurer le traitement et le suivi des textes du ministère, des textes d'autres ministères contresignés par les ministres soutenus par le BDC, des réunions interministérielles, des dossiers pour le Conseil des ministres, des circulaires et instructions ministérielles, de la gestion des questions écrites et des notes des directions.

Pour sa partie "distinctions honorifiques", la SLRDH compte cinq agents chargés de gérer les six promotions annuelles (LH, ONM et MSI), les MSI exceptionnelles et la correspondance avec les intervenants.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SLRDH et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Cabinets des ministres et des directions du ministère, autres ministères, Secrétariat général du Gouvernement.

Spécificités du poste :

Le poste requiert organisation, discrétion et capacité de travailler dans l'urgence.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Faire partie d'un cabinet ministériel et évoluer au sein de celui-ci.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)