Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assistant(e) de direction, le/la titulaire du poste collabore et participe aux travaux relevant du chef de cabinet pour tout ce qui touche à l’organisation, à l’administration et à la logistique.

Il/elle organise le travail d’un pool de secrétaires. Il/elle planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions, réalise des synthèses et prépare des réponses à partir de directives générales du chef de cabinet.

Il/elle assure l’interface avec les services supports, internes ou externes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.

Organisation logistique des déplacements du Ministre (programme, logistique, constitution des dossiers, etc…).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 38 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Permanences et astreintes selon les besoins du cabinet

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évoluer au sein du ministère.

Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours

Localisation administrative :

Cabinet du ministre de l’intérieur - Place Beauvau 75008

Code RMFP: ERDIR022

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (anciennement article 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)