Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
CABMIN - Secrétaire - Assistant(e) du directeur et directeur adjoint de cabinet - ministre déléguée
Description du poste
Outre les missions classiques confiées à un secrétariat (courrier, téléphone, prise de rendez-vous, saisie de documents) le titulaire du poste planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions.
Il assure l’interface avec les services supports internes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.
Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Conditions particulières d'exercice
Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence
Descriptif du profil recherché
Avoir des compétences en informatique - bureautique- niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique -requis
Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise -requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise -requis
Savoir rédiger -niveau pratique -requis
Savoir accueillir-niveau pratique-requis
Savoir s'adapter-niveau pratique-requis
Savoir s'exprimer oralement-niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Cabinet de la ministre déléguée
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Cabinet de la ministre déléguée - Place Beauvau - Paris 8
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/02/2024
Personne à contacter (mail)
Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section RH : BDC.RH-MOBILITE@interieur.gouv.fr