Groupe RIFSEEP : 1

1- Mission classique de secrétariat :

Tenue de l'agenda électronique, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.

2- Missions d’assistante presse et communication :

Gestion des bases de données presse

Gestion des sollicitations presse (transmission aux destinataires compétents, envoi d’éléments de réponse, suivi et relances)

Mise en forme et diffusion de communiqués de presse / propositions de rédaction et diffusion de notes aux rédactions / gestion des accréditations

Élaboration de revues de presse

Interactions quotidiennes avec la Dicom et les directions du Ministère

Organisation des rendez-vous presse

 Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l'Intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseiller presse et communication – conseillers – chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade (base horaire de 35 heures)

Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée – Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évoluer au sein du ministère.

Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)