CABMIN- Secrétaire de conseiller(e)/ assistant(e) diplomatie et justice - ministre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACB-85357  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CABMIN- Secrétaire de conseiller(e)/ assistant(e) diplomatie et justice - ministre

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le/la secrétaire assiste le/les conseiller/ères du/ de la Ministre dans l’organisation de leur travail. Il/elle contribue au bon déroulement des activités du/de la Ministre et de son Cabinet. Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :

-          Gestion d’agendas complexes et mouvants

-          Filtrage et suivi des communications téléphoniques

-          Réception, rédaction et transmission de courriers électroniques ou papier (en français voire en anglais)

-          Prise de rendez-vous

-          Rédaction de courtes notes, lettres et comptes rendus

-          Préparation de dossiers

-          Tri et suivi du courrier sur le logiciel dédié

-          Mise en forme et valorisation des supports écrits

-          Classement des archives

-          Gestion des fournitures.

 

 

 

 Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené.e à travailler en brigade (matin ou soir sur une base horaire de 35 heures).  Des astreintes et permanences sont possibles suivant les nécessités. Vous serez tenu.e de respecter la confidentialité des informations. Vous devrez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de réactivité.

Vous travaillerez sous la hiérarchie des conseillers et du/de la chef.fe de cabinet, et aurez des liaisons fonctionnelles avec le bureau des cabinets, les cabinets, les directions, et autres organismes internes et externes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis


Vos perspectives :

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.  

 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

 

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Cabinet du ministre - Place Beauvau - Paris 8

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre - Beauvau

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/07/2024

Personne à contacter (mail)

bdc.rh-mobilite@interieur.gouv.fr