Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.

Missions spécifiques relevant des domaines de la justice et de la diplomatie : rédaction de comptes rendus de réunions de coordination présidées par les conseillères, préparation d’entretiens et de visites des conseillères, assurer le lien avec les directions concernées.

Relations avec les consulats, les ambassades et des entités interministérielles.

Poste soumis à l'habilitation secret défense.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques :

Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles :

BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené.e à travailler en brigade (matin ou soir sur une base horaire de 35 heures). 

Astreintes et permanences les week-ends.

Vous serez tenu.e de respecter la confidentialité des informations. Vous devrez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de réactivité.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Autre : Connaissance de l’anglais souhaité + connaissance de la géographie internationale et expérience dans le domaine diplomatique.

Vos perspectives :

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.

Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.  

Localisation administrative :

Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Secrétaire/ERUSA010

Code(s)  fiche de l’emploi-type : ADM004A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)