Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste est chargé de l’enregistrement des courriers, de leur numérisation, de l’expédition des accusés de réception et des réponses aux courriers, du traitement de certains dossiers (accusés de réception, bordereaux d’envoi), d’opérations de publipostage ainsi que de l’accueil téléphonique.

La caractéristique première de ce poste est la grande diversité des tâches à accomplir du fait d'une nécessaire polyvalence dans le service : soutien des autres sections du service de la correspondance, remplacements possibles auprès du secrétariat du chef du BDC et des secrétariats des membres des cabinets.

D'autres missions pourraient être ajoutées, selon les besoins du service.

Il convient donc à un agent appréciant particulièrement le travail en équipe et la diversité des tâches administratives.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Rigueur, polyvalence, adaptabilité et réactivité.

Adaptation à un nouveau logiciel de traitement des courriers.

Contraintes : une permanence tournante est assurée quotidiennement, jusqu'à 18h00, par l'équipe des gestionnaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Télétravail possible sous réserve des nécessités de service.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Ce poste constitue une bonne préparation pour les agents qui souhaitent présenter le concours de secrétaire administratif.

Composition et effectifs du service

La section fait partie du service de la correspondance, composé de 66 agents dont la cheffe de service, attachée principale, et son adjointe, attachée principale, 5 attachés, 27 secrétaires administratifs et 31 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Adjointe au chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, attachée

Chef de la section de la correspondance citoyenne et institutionnelle, attaché

Adjointe à la cheffe du service de la correspondance, attachée principale

Cheffe du service de la correspondance, attachée principale 

Adjoint à la cheffe de bureau, attaché principal

Cheffe du bureau des cabinets, conseiller d'administration

Liaisons fonctionnelles :

Les autres sections du BDC, les directions, les préfectures, les secrétariats du cabinet

Localisation administrative :

Bureau des Cabinets - Place Beauvau 75008 PARIS

Emploi fonctionnel :

AFFAIRES GÉNÉRALES

Autre domaine fonctionnel :

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

ERDIR022

Code UO: SC100000

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984)