Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 30 points

Vos activités principales :
Contribuer au pilotage départemental :
- sous l’autorité du préfet de département, met en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales,
- définit la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports,
- met en place et exécute les délégations de gestion des DDI (et du SGAR le cas échéant), suit et décline les objectifs et les indicateurs assignés au service déconcentré.
Gérer et organiser le secrétariat général commun départemental :
- organise le service et la mobilisation des moyens, encadre et anime plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI,
- veille au respect des règles déontologiques.
Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- propose et suit les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département,
- entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et la secrétaire générale de la préfecture,
- représente le service avec le pouvoir de l’engager et rend compte régulièrement aux directeurs des DDI et à la secrétaire générale de la préfecture.
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :
- pilote la gestion des ressources humaines,
- assure le pilotage du budget, de la comptabilité, des achats, de l’immobilier et de la logistique,
- participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental,
- conseille et accompagne les responsables et les structures,
- propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion.
- assure la gestion administrative et technique de la cité administrative d’Alençon à compter du 01/01/2026.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture, les sous-préfectures et les directions départementales interministérielles (DDETSPP et DDT) (environ 400 agents).
Composition et effectifs du service
Le service comprend 56 agents répartis sur 4 bureaux :
- le bureau des ressources humaines (BRH),
- le bureau du budget, des finances et des achats 5BBFA),
- le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),
- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).

Liaison hiérarchique : Le Préfet

Liaisons fonctionnelles :

- secrétaire générale de la préfecture,

- directeurs des DDI.

La direction est constituée du directeur, de son assistante de direction et de trois délégués à l’appui et au pilotage au profit des DDI et de la préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
- connaissance de l’organisation territoriale de l’État et de l’interministérialité,

- faire preuve de disponibilité,

- management d’équipes implantées en multi-sites (encadrement à distance).

 
Qui contacter ?

- secrétariat de M. le préfet : 02.33.80.60.01

- bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.71

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir la fiche individuelle de demande de détachement CAIOM 2025/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pièces obligatoires pour candidater (voir sur le formulaire) :

- CV

- lettre de motivation

- Fiche individuelle de demande de détachement CAIOM 2025 signée de la hiérarchie

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir par la prise de responsabilité vers des postes de directions plus importantes.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Le directeur du SGCD est localisé physiquement au sein de la préfecture de département, à proximité du préfet de département et du secrétaire général de la préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM01

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).