Groupe RIFSEEP :1 - 30 Points de NBI

Vos activités principales

Enjeux du poste

Le secrétariat général commun de Pyrénées-Orientales est un service déconcentré à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’informations et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents de la Préfecture et des trois directions départementales interministérielles.

Missions principales

Contribue au pilotage départemental :

sous l’autorité du Préfet de département, met en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs départementaux en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;
définit la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » ;
met en place et exécute les délégations de gestion des DDI et de la Préfecture et décline les indicateurs assignés au service déconcentré.

Gère et organise le secrétariat général commun :

organise le service et la mobilisation des moyens, contribue à l’élaboration des doctrines d’emploi, participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun départemental
encadre et anime plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support au bénéfice de la Préfecture et des DDI
vieille au respect des règles déontologiques ;

Participe à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :

propose et suit les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le préfet de département ;
entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le secrétaire général de la préfecture ;
représente le service avec le pouvoir de l’engager et rend compte régulièrement aux directeurs des DDI et au Secrétaire général de la préfecture.

Organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure :

- Pilote la gestion des ressources humaines

- Assure le pilotage du budget, de la comptabilité, des achats, de l’immobilier et de la logistique

- Participe au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun

- Conseille et accompagne les responsables et les structures

- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissance de l’organisation territoriale de l’Etat et de l’interministérialité

Faire preuve de disponibilité

Management d’équipes implantées en multi-sites (encadrement à distance)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun des Pyrénées-Orientales assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

Il comprend : le bureau ressources humaines, le bureau financier, le bureau de la relation aux usagers , le service informatique et une mission modernisation, la direction composée d’un (e) directeur (trice), d’une directrice adjointe et d’une mission modernisation et performance.

Composition et effectifs du service

Effectifs du SGC : 58 ETP

Liaisons hiérarchiques

Le (la) directeur(trice) du secrétariat général commun est sous l’autorité du Préfet.

Liaisons fonctionnelles

Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, le (la) directeur(trice) du secrétariat général commun est sous l’autorité fonctionnelle des directeurs(trices) des DDI et du secrétaire général de la préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaissance de l’organisation territoriale de l’État et de l’interministérialité/niveau maîtrise/requis 

- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis

Savoir faire

- savoir manager/niveau expert/requis

- savoir négocier/niveau maîtrise/requis 

- savoir gérer un projet/niveau maîtrise/requis 

- savoir analyser/niveau maîtrise/requis 

- savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis 

- savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis 
 

Savoir être

- savoir communiquer/niveau maîtrise/requis 

- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis 

- savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis 

- être créatif/niveau maîtrise/requis 

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

 Vos perspectives : Poste d’encadrement supérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental des Pyrénées-Orientales (SGCD 66)

Résidence administrative : 24 quai Sadi Carnot – 66000 PERPIGNAN

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable de la coordination administrative / FP2ADM01

Qui contacter :

Thierry BONNIER, Préfet des Pyrénées-Orientales

04 68 51 65 01

thierry.bonnier@pyrenees-orientales.gouv.fr

Bruno BERTHET, Secrétaire Général, Sous-préfet de Perpignan

04 68 51 66 01

bruno.berthet@pyrenees-orientales.gouv.fr

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels 

Code général de la fonction publique