Vos activités principales

En tant que Directrice / Directeur du secrétariat général commun départemental, vous devrez :

- Contribuer au pilotage départemental : 

• Sous l’autorité du Préfet de département, mettre en œuvre les orientations et les décisions relatives aux secrétariats généraux communs en les adaptant au contexte et en les intégrant dans les stratégies locales ;

• Proposer la mise en œuvre des stratégies territoriales de l’État en matière de missions dites « support » par le développement des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports ;

• Mettre en œuvre le contrat de service passé avec la préfecture et les DDI

- Gérer et organiser le secrétariat général commun : 

• Organiser le service et la mobilisation des moyens

• Encadrer et animer plusieurs équipes de collaborateurs en charge des fonctions support de la préfecture et des DDI

• Veiller au respect des règles déontologiques

- Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale : 

• Entretenir des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture

• Représenter le service avec le pouvoir de l’engager et rendre compte régulièrement aux directeurs des DDI et au Secrétaire général de la préfecture

- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques de la structure : 

• Définir et mettre en œuvre la gouvernance interne du SGC

• Piloter la gestion des ressources humaines

• Assurer le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information et de communication dans le périmètre de compétence du SGC

• Piloter la relation multicanale à l’usager (physique, téléphone, courrier, courriel)

• Participer au dialogue social au sein du périmètre de compétence du secrétariat général commun

• Conseiller et accompagner les responsables et les structures

• Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion 

- Être le référent départemental Egalité-diversité

Emploi(s) type :

- Coordonnateur d’administration générale ADMO01A

- Directeur d’un service territorial de l’État EPP005A

- Connaissance de l’organisation territoriale de l’État et des procédures interministérielles Expérience affirmée du management et de l’encadrement d’équipes 

- Capacité à animer le dialogue au sein du Comité de pilotage du SGCD (composé des directeurs de DDI et du Secrétaire Général de la Préfecture) 

- Aptitude à la communication, à la négociation, à l’innovation et au travail en partenariat Aptitude au pilotage de projet 

- Faire preuve de disponibilité et d’adaptabilité 

- 30 points de NBI

- Groupe RIFSEEP 1

La durée attendue sur le poste est 4 ans.

Vos perspectives : Poste à forte responsabilité et en proximité quotidienne avec le corps préfectoral, susceptible de permettre au titulaire d’évoluer vers des fonctions de niveau supérieur

Qui contacter pour le poste :

• Le Préfet - pref-secretariat-prefet@marne.gouv.fr – 03 26 26 10 22

• Le Secrétaire général de la préfecture - pref-secretariat-sg@marne.gouv.fr – 03 26 26 11 32
   

Qui contacter pour plus de renseignements - la section mobilité du SGCD - sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Dépôt des candidatures : Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pourquoi postuler :

 
- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter-administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Poste non ouvert aux contractuels 

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2