Vos activités principales
- Réception des devis, enregistrement d’engagement de dépense et mise à la signature ;
- Création de la demande d’achat, envoi des devis au Centre de services partagés interministériel (CSPI) pour édition des engagements juridiques ;
- Réception des factures, vérification de la conformité des informations ;
- Contact permanent avec les prestataires ;
- Suivi budgétaire des opérations en AG 308 et suivi des paiements ;

- Publication des consultations sur la plateforme Place ;

- Suivi des consultations, des ouvertures d’offres et des signatures de marchés sous la supervision du chargé de projet immobilier ;

- Suivi de l’exécution des marchés sur la plateforme Chorus avec le CSPI ;

- Numérisation et enregistrement de tous documents comptables.


Projets spécifiques
L’agent devra plus particulièrement assurer ces missions dans le cadre des opérations fléchées par l’administration (AG308).
La réhabilitation du parc immobilier faisant l’objet d’un plan triennal, il devra assurer le suivi budgétaire en 2025, 2026 et 2027 durant toutes les phases des projets immobiliers de l’AG 308 :
- élaboration des devis ou lancement des consultations dès l’obtention des crédits annuels ;
- Formalisation de l’engagement sur Chorus ;
- Suivi du budget et des dépenses jusqu’à la fin de gestion.


En 2025, les crédits AG308 s’élèvent à 6,3 millions d’euros répartis sur une cinquantaine d’opérations. Neuf d’entre elles ont nécessité la publication d’un marché public.
Quatre seront reportées à l’année 2026, en raison d’échéances calendaires trop contraintes.
Les autres opérations ont fait l’objet de devis et de bons de commande. Leur suivi doit être assuré dans le même cadre.


Les années budgétaires 2026 et 2027 devraient présenter un volume budgétaire sensiblement similaire, au regard du vieillissement du parc, et des besoins spécifique du territoire.
Le suivi des opérations AG308 au cours des 3 prochains exercices
pourra s’articuler comme suit :
Année N →Engagement
N+1 → Travaux (N) + engagement +réception (N)
N+2 → Travaux (N+1) + engagements + réception (N+1)
N+3 → Travaux (N+2) + engagements + réception (N+2)


L’objectif attendu portera majoritairement sur le suivi budgétaire et comptable des opérations de l’année en cours.

Votre environnement professionnel

Activités du service : La section immobilier logement a pour mission de gérer et optimiser l’ensemble du parc immobilier de la gendarmerie en Nouvelle-Calédonie. Elle est chargée de l’amélioration et l’entretien des infrastructures et réalise également la gestion locative

Composition et effectifs du service : 21 personnels militaires et civils

Conditions d’évaluation et de contrôle des résultats : cf 'conditions particulières d'exercice'.

Conditions d’évaluation et de contrôle des résultats
L’évaluation de l’agent s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, fondée sur le suivi des missions et des résultats obtenus.
Une évaluation régulière sera effectuée dans l’atteinte des objectifs, notamment sur la pertinence et la qualité des documents produits, le respect des échéances et des étapes du projet ainsi que sur la coordination avec les intervenants internes et externes.
A la fin de chaque phase du projet, un bilan sera réalisé pour comparer les résultats attendus / obtenus et identifier les axes d’optimisation.
Point d’étape en cours de projet
L’agent devra présenter l’état d’avancement des opérations, confronter les avancements aux objectifs finaux du projet et proposer des actions correctives si besoin.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Organisation – Disponibilité – Permis B obligatoire

Qui contacter ? sil.bsf.comgendnc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité / obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Autonome et réactif.

La connaissance du l’outil CHORUS est un pré-requis indispensable.

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau initié / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise / requis
Avoir es compétences budgétaire et comptables - niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau initié / requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir communiquer- niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter - niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

COMGEND Nouvelle-Calédonie

BSF / SIL

Caserne Normandie

Nouméa

Domaine fonctionnel : Gestionnaire budgétaire et financière

CODE RMFP : ERGBF007

CODE REMI : GBF002A

Articles L332-24 à L332-26 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique