GROUPE RIFSEEP : 3

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

Emploi-type : gestionnaire de dispositifs sociaux / GRH009A

Vos activités principales :

 En lien et en étroite collaboration avec le chef de bureau  :

 Action sociale :

Gestion des prestations sociales ministérielles et interministérielles de tous les ministères (Ministère de l’Intérieur dont Police, Ministère de la Transition Écologique, Ministère de l’Agriculture, Ministère sociaux, du Travail et de l’Emploi : instruction administrative et financière des dossiers pour mise en paiement (prise en main du logiciel PEPS concernant la DDETSPP)
Suivi des budgets (hors CHORUS – tableaux excel) de l'action sociale (titre 2 et hors titre 2) :

Programme budgétaire (BOP) 354
Programme 176 Police,
Programme 206 MASA DDETSPP
Programme 216 (MI)
Programme 215 MASA
Programme 217 MTE
Programme 124, et 155 (Ministères sociaux + travail)
Diverses demandes d’achat pour l’activité médicale et sociale
Suivi des prestations et services faits
Bilans annuels
Gestion du l’OGFS (Outil de Gestion Financière et de suivi) du Ministère de l’Intérieur
Assurer des permanences dans les DDI (Directions Départementales Interministérielles).

CLAS – Commission Locale d’Action Sociale :

Concernant la Préfecture et la Police Gap et Briançon : préparation, mise en œuvre et suivi des actions annuelles ou pluriannuelles mises en œuvre dans le cadre du BDIL (Budget d’Initiatives Locales), bilans, élections, ...de l’ instance CLAS.

 Arbres de Noël :

Gestion et participation active de l’organisation des arbres de Noël (pour les trois structures Préfecture et DDI en coordination avec l’Association Sportive, de Culture et d’Entraide et l’Association Sociale du Ministère de l’Agriculture,
suivi financier (devis, demandes d’achats, services faits).

 Duoday (dans le cadre du Handicap) :

Gestion et suivi de la journée consacrée aux personnes en situation de handicap, en lien avec le référent handicap.

 Dossiers ponctuels :

Confiés par la Cheffe de Bureau.

 Médecine du travail / Prévention :

Assurer le remplacement lors des absences du titulaire du poste.
Restauration collective

Assurer le remplacement lors des absences du titulaire du poste.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Secrétariat Général Commun a pour mission la mise en œuvre des fonctions budgétaires, logistiques, bureautiques et informatiques, ainsi que l’accompagnement en terme de ressources humaines des structures relevant de la DDT, de la DDETS-PP et de la Préfecture.

Composition et effectifs du service
Le service général commun se compose de 3 services :
Ressources Humaines : 13 agents
Achats Finances Immobilier Logistique : 16 agents
SNSIC : 13 agents

Le Secrétariat Général Commun est positionné principalement sur le site de la Préfecture. Des agents sont positionnés en DDI pour assurer des missions de proximité.

Rigueur, réactivité, discrétion et confidentialité, diplomatie, savoir concevoir des tableaux de bord.

Une obligation de discrétion professionnelle et le respect du secret professionnel sont requis pour ce poste.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau Social Prévention
Le chef du service Ressources Humaines
Le Directeur du Secrétariat Général Commun

Le Secrétaire Général de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles :
Assistantes sociales, Médecins de Prévention, ISST, et autres acteurs dans les domaines couverts.
Agents des différents services servis dans les périmètres de la médecines de prévention et de l’action sociale

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise / requis

- avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique / à acquérir

- connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

- savoir analyser : niveau maîtrise / requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

- savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

 - Évelyne LAMBERTIN – cheffe du bureau social prévention - 04 92 40 48 58 - evelyne.lambertin@hautes-alpes.gouv.fr

- Christian SURPI – Chef du service des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun – 04 92 40 48 75 - christian.surpi@hautes-alpes.gouv.fr

Formulaire de mobilité à télécharger et à compléter :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2