Chargé d'accueil et d'information – gestion du standard téléphonique

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013PNC-93163  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé d'accueil et d'information – gestion du standard téléphonique

Description du poste

Groupe RIFSEEP 1

 

Vos activités principales

 

- Assurer l’accueil et l’orientation des usagers, tant physique que téléphonique vers les services compétents, y compris non policiers (maison de la Justice et du droit, service des étrangers de la préfecture, mairie…) ;

 

- expliquer les procédures aux usagers ; connaître le réseau (enquêteurs, aide aux victimes, psychologues..)

 

- veiller au respect de la charte Marianne au niveau de l’accueil ;

 

- veiller à optimiser les délais d’attente ;

 

- participer à la diffusion d’informations auprès des usagers (recrutement, opération tranquillité vacances…) ;

 

- réaliser des tâches administratives simples (objets trouvés, déclarations de perte de documents d’identité, tenue du cahier de doléances des usagers…) ;

 

- animer et organiser l’espace d’accueil et d’information.

 

Votre environnement professionnel

 

 

·         Activités du service

 

L’Hôtel de police comprend :

La direction zonale de la police nationale

La direction zonale de la sécurité publique

La direction zonale de la police judiciaire

La DDSP 13, son état major, la sûreté départementale, le service zonal de gestion opérationnelle.

Le standard téléphonique et l’accueil physique prennent en charge les appels et les visites destinées à ces services.

 

 

·         Composition et effectifs du service

 

La Brigade d’Assistance Administrative et Judiciaire Départementale se compose de deux unités, l’Unité de garde et de sécurisation implantée au sein de l’Hôtel de police et l’Unité de Garde et de Transferts judiciaires implantés au Tribunal Judiciaire de Marseille.

Le service accueil et standard est composé de 5 personnels administratifs de catégorie C et fait partie de l’Unité de Garde et de Sécurisation composé de policiers actifs.

 

 ·         Liaisons hiérarchiques

 

Chef de la Brigade d’Assistance Administrative et Judiciaire Départementale, chef de l’ Unité de Garde et de Sécurisation.

 

 

·         Liaisons fonctionnelles

 

Ensemble des services de la Direction départementale de la sécurité publique 13, de la DZPN,de la DZPJ et DZSP.

Acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie nationale, police municipale, mairies, associations…).

Usagers.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 

 

 

- Présentation soignée

 

- Courtoisie

 

- Discrétion – obligation de réserve

 

- Disponibilité : adapter ses congés en concertation avec les autres membres de l’équipe.

 

- Ce poste, impliquant un contact avec des publics difficiles, requiert une bonne gestion du stress, une maîtrise de soi et une capacité à gérer les conflits.

 

- Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

 

- Pas de télétravail.

 

- Pas de management.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

1. Connaissances techniques

 

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - à acquérir

 
Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau pratique - requis

 
Connaissances des procédures judiciaires

niveau initié- à acquérir

 

2. Savoir-faire

 

Savoir travailler en équipe et en réseau

niveau maîtrise - requis

 
Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau initié - à acquérir

 

3. Savoir-être

 

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

 
Faire preuve de réactivité dans un contexte de crise

Niveau pratique - requis

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives 

 

Les compétences mise en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

 

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

 

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 


Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

 

Qui contacter ?

 

Pour tout renseignements : Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de la BAAJD : 04 91 39 80 30

dipn13-sp-sec@interieur.gouv.fr

 

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 13/11/2024

 

 

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

 

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

 

Service Départementale de Sécurité Publique (SDSP) / Brigade d’Assistance Administrative et Judiciaire Départementale (BAAJD)

2, rue Antoine BECKER

13002 Marseille

 

Salle de Sport / Douches

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 

RMFP : Chargé d'accueil et de service à l'usager - ERUSA001

RIME :  Chargé/e de l’offre de service relation a l’usager - FP2USA04

                     

 

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

 

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA2101

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

 

        2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES-DU-RHÔNE (DIPN13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr