Chargé d'exécution au bureau des missions H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ACB-90956  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé d'exécution au bureau des missions H/F

Description du poste

  • Groupe RIFSEEP 3
  • Généralités :
    • L'agent exerce sous l'autorité du responsable du bureau des missions.
  • Activités principales :
    • Établir les réservations et les bons de transports pour les missions opérationnelles;
    • Établir les réservations et les bons de transports pour la formation;
    • Suivre les dossiers (récupération et remise des titres de transports et des bons d'hébergement);
    • Calculer les frais de missions en lien avec la régie;
    • Appliquer les procédures de traitement des dossiers de frais de mission;
    • Être en relation avec les services territoriaux de la direction;
    • Suivre les demandes de délivrance des passeports de service;
    • Gérer les cartes de circulation;
    • Établir des tableaux de suivi et de statistiques;
    • Être force de proposition pour améliorer les processus;
    • Assurer la formation des nouveaux arrivants;
    • Suppléer le responsable en cas d'absence.
  • Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités/contraintes/sujétions:

  • Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
  • Nationalité française requise.
  • Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
  • Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Descriptif du profil recherché

  • Vos compétences principales mises en œuvre :
    • Connaissances techniques :
      • Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - A acquérir
      • Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir-faire :
      • Savoir travailler en équipe : Niveau pratique - Requis
      • Savoir s'organiser : Niveau maîtrise - Requis
    • Savoir-être :
      • Savoir communiquer : Niveau maîtrise - Requis
      • Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise - Requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

  • Informations candidatures :
    • Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI: https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
    • Questions processus candidature:
      • Comment candidater à la DGSI: télécharger le guide du candidat ICI
      • Mail: gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l'offre (MINT_B...) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
      • Téléphone: 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
    • Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
    • Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement:
      • https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
  • Informations emploi:
    • Perspectives : ce postes permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
    • Durée attendue sur le poste : 3 ans
    • Emploi fonctionnel RMFP + code : Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires - FPGBF004
    • Emploi fonctionnel REMI + code : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

Neuilly-sur-Seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Neuilly-sur-Seine

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024