Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
• Déploiement des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles DGAFP interministérielles.

- Conception, ingénierie de formations et actions innovantes : formations ministérielles et formations interministérielles (volet Formation de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF )
- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA; organismes externes…), publication de l'offre, logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre), contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions
- Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation
- Programmation et suivi budgétaire de l’enveloppe - Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation
- Communication des offres de formation aux agents
- En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau.
Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques

Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…

• Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines ( 72 agents) est composé de 4 bureaux :
- le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- la direction du service (6 agents)

• Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service et ses adjoints

• Liaisons fonctionnelles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.

Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.

Qui contacter ?
Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH
Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours
Emilie BLEVIS, adjointe à la cheffe du Bureau

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures :

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser, niveau expert, requis
Savoir rédiger, niveau maîtrise, requis

Savoir-être
savoir accueillir, niveau maîtrise, requis

avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise, requis
savoir s'adapter, niveau maîtrise, requis

Conditions de travail : Télétravail possible
pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles

Vos perspectives : Evolution dans le domaine RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule Ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)