Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du bureau des moyens et activités transverses (BMAT), composés de 10 agents, le chargé de gestion administrative et financière a pour mission:

- de prendre en charge la gestion des demandes d’achats et le suivi de l’engagement juridique, du service fait dans Chorus des budgets gérés par la Direction des Systèmes d’Information et de Communication
- Gérer les lignes budgétaires concernant les deux crédits (métiers et fonctionnement),

Actualiser le workflow dans RESANA

- Veiller aux suivis des paiements concernant les fluides et les loyers,

- Actualiser l’échéancier mensuellement

- Transmettre les documents relatifs à la carte d’achat tous les mois

- Contacter les fournisseurs pour la transmission de document (devis, factures, quittance de loyer...)
- Apporter son soutien au quotidien à l’équipe budget, dans le traitement des commandes de fonctionnement et des crédits métiers de la direction, veiller à l’actualisation du tableau de suivi des commandes.

- En cas d’absence de sa hiérarchie assurer l’intérim temporairement avec l’appuie des autres collaborateurs du BMAT.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SGAMI Sud / DSIC est l'interlocuteur privilégié pour tous les aspects SIC des différents services extérieurs de l'Administration Territoriale, de la Police Nationale et de la Sécurité Civile sur sa zone de compétence: régions PACA, Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées, et Corse soit 21 départements.
La DSIC est chargée :
- du maintien en toutes circonstances de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales,
- de l’étude, de l’ingénierie, de la programmation et de l’installation des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile.
Les équipes de la DSIC sont localisées à Marseille, Nice, Montpellier, Toulouse, Perpignan, Ajaccio et Bastia.

Composition et effectifs du service

Au 01/06/2021

- DSIC sud : 120 agents

- BMAT : 10 agents (1A – 3B -6C)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau des moyens et activités transverses

Directeur de la DSIC sud

Liaisons fonctionnelles

Services utilisateurs du ministère
Tous clients de l'INPT
Entreprises
Les différents bureaux de la DSIC et les autres directions du SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion sur la nature des activités indispensable, disponibilité et réactivité

Qui contacter :

Cheffe BMAT – 04.84.35.31.06

Directeur DSIC sud – 04.84.35.31.01

sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Qui contacter :

 
Chef BMAT – 06.82.62.57.43

sgamisud-dsic-secretariat@interieur.gouv.fr / julien.angelot@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir s’organiser niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter niveau pratique requis

Savoir accueillir niveau pratique requis

Avoir le sens des relation humaines niveau pratique requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience acquise, concours, promotion interne.
Acquérir de nouvelles compétences

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI SUD/ DSIC/BMAT – 54 boulevard Alphonse Allais – 13014 MARSEILLE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des dépenses et recettes GBF009A

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2