Le poste permet de faire face à un surplus d'activités dans tout le périmètre d’action du Bureau Immobilier et Logement de la RG PACA, dans une démarche d’amélioration continue de ce service, dans le domaine de l’AG 308 et toute autre marge de manœuvre budgétaire.

Vos activités principales :

- Traitement quotidien de l’activité budgétaire et création des dossiers administratifs dédiés,

- Activation des réseaux utiles pour finaliser les dossiers à compléter,

- Vérifications de situations administratives et instruction d’opérations en cours,

- Traitement de messageries électroniques et permanence téléphonique le cas échéant,

- Utilisation de GEAUDE 2AI,

- Déplacements ponctuels à prévoir,

- Veille administrative sur les appels à projets et réglementaire,

- Participation aux cérémonies militaires.

Vos activités spécifiques :

Garantir l’exécution des procédures d’opération de la gendarmerie, en dégageant toutes les marges de manœuvre supplémentaires identifiables pour développer et entretenir les meilleurs échanges avec le SGAR, composé de 2 pôles : le pôle politiques publiques et le pôle modernisation et moyens (PFRBI) plus particulièrement en charge des pilotages des BOP 354, 349, 348.

Réaliser les actes administratifs de gestion et respecter les process réglementaires, en particulier en secteurs opérationnels sensibles ainsi que les prescriptions technico-financières des opérations programmées et identifiables chaque 31 décembre 2025, 2026 et 2027.

Promouvoir les intérêts de la gendarmerie en PACA, auprès des acteurs immobiliers extérieurs majeurs et pilotage des opérations selon les stratégies d’évolution du bâti initiées comme à appliquer par le service et pilotage de certains actifs et résultats de recherche d’opportunités de financements:

Garantir la meilleure gestion des actifs pour une réactivité maximale de captage d’informations et d’opportunités de financements.

Elaborer et conduire la stratégie immobilière de l’État : Schéma Directeur de l’Immobilier Régional (SDIR), plan annuel d’entretien du propriétaire, animation de la Conférence Régionale de l’Immobilier Public (CRIP).

Mettre en œuvre de la politique d’entretien des bâtiments de l’État en veillant notamment à la conformité des opérations au Schéma Directeur de l’Immobilier en région (SDIR)

Votre environnement professionnel :
Le service est chargé de la gestion du parc immobilier locatif et domanial et des logements pris à bail dans le secteur civil (baux, loyers, charges, menues réparations, état des lieux, contrats de maintenance…). Il assure le suivi des projets de construction, en lien avec les collectivités, le suivi des grands travaux, la rédaction des CCTP, la gestion et le suivi des DFC ainsi que de l’entretien courant.

Composition et effectifs du service
Le BIL est est composé de personnels sous-officiers CSTAGN et de personnels civils titulaires et contractuels, de catégories A, B et C.

Liaisons hiérarchiques
- Chef du BIL (N+1)
- Chef de la Division de l’Appui Opérationnel (N+2)

Liaisons fonctionnelles
En interne :
- Etat-major de la région de gendarmerie PACA,
- les services des affaires immobilières des groupements de gendarmerie,
- SDIL DGGN

Conditions d'évaluation et de contrôle:

L'évaluation de l'agent s'inscrit dans un process d'amélioration continue basé sur le suivi des missions réalisées et des résultats obtenus.

A la fin de chaque phase de projet, un bilan sera réalisé par le chef de bureau pour comparer les effets produits et eux attendus. L'agent devra être à même de présenter un bilan de son action à chaque phase importante de son activité.

Attendus du poste:

- Très bonne connaissance de l’organisation de l’administration territoriale de l’État;

- Très bonne connaissance de la LOLF, notamment en matière immobilière, de la gestion financière et des systèmes d’information, notamment CHORUS;

- Très bonne connaissance des outils des suites LibreOffice et MS Office;

- Disponibilité, notamment en fin de gestion;

- Capacité organisationnelle et d’animation de réseau.

Connaissances techniques

Avoir des connaissances budgétaires et comptables: niveau expert à acquérir

Avoir des compétences en informatique: niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Connaître l'organisation territoriale de l’État: niveau maîtrise requis

Connaître la réglementation LOLF: niveau initié requis

Connaître la réglementation des marchés publics: niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation: niveau expert requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur. Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Cycle de travail quotidien entre 8h00 et 18h00 avec plages fixes entre 9h30/11h30 et 14h00/16h00.
Horaires fixes mais disponibilité et flexibilité des horaires si nécessité de service.

Quotité de temps de travail : temps plein sur 5/5 jours avec une moyenne de 7h36/jour.

- Pas de télétravail.

- Permis B

- Maîtrise des logiciels libre Office Writer, Calc, Powerpoint

- Connaissance GEAUDE 2AI, Chorus

- Stage Infocentre/BI4

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

un CV + une lettre de motivation + le formulaire de mobilité - voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement obligatoire pour tous les candidats (à signer en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

" Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste".

S'agissant d'un contrat projet, conclu sur le fondement juridique des articles L332-24 à L332-26.

Il est précisé que ce poste ne pourra règlementairement pas faire l'objet d'une réévaluation de la rémunération après 3 ans de service en cas de reconduction de contrat. De plus, la durée de service réalisée sur ce fondement juridique n'entre pas en compte dans le décompte des 6 ans ouvrant droit à un contrat CDI.