Chargé de l'accueil du public, d'appui à la réglementation juridiq. et tenue point numérique (H/F)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA041ATC-93249  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé de l'accueil du public, d'appui à la réglementation juridiq. et tenue point numérique (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 


Vos activités principales :

- L'accueil du public et renseignement des usagers

- La gestion du courrier et son enregistrement (arrivée et départ)

- Les Réglementations : les dossiers de manifestations sportives, les affaires funéraires

- En soutien : les greffes des associations de l’arrondissement de Romorantin-Lanthenay et de l’arrondissement de Blois

- Le soutien dans l’utilisation du point numérique

 

 


Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

La sous-préfecture est composée de deux pôles :

- un "pôle réglementation et relations avec les usagers" comprenant un ensemble de missions réglementaires (accueil des usagers ; traitement du courrier ; déclaration des manifestations sportives sur la voie publique ; affaires funéraires ; affaires électorales ; duplicata des permis de chasse ; greffes des associations des arrondissements de Blois et Romorantin-Lanthenay ; secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité des ERP ; police des débits de boisson ; expulsions locatives ; préparation et sécurisation des grands évènements)

- un "pôle ingénierie territoriale et développement économique" comprenant le suivi des dossiers économiques, les dotations de l’État, le suivi des dispositifs contractuels (Action cœur de Ville, Petites Villes de Demain, Contrats de relance et de transition écologique, Villages d’avenir)et le conseil auprès des élus.

 

Composition et effectifs du service
10 agents : sous-préfet, 2 catégories A, 2 catégories B, 5 catégories C dont deux personnels techniques (chauffeur et agent de résidence).

 


Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture

 

Liaisons fonctionnelles

Sous-préfet, Secrétaire général(e), Secrétaire général(e) adjoint(e) de la sous-préfecture

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Ce poste nécessite une présence au guichet

- Avoir le sens du service public

- Réactivité, polyvalence et discrétion sur les opérations réalisées pour le compte des usagers

- Moyens mis à disposition : bureau, téléphone, outils informatiques

 

 

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Monsieur Laurent VIGNAUD, sous-préfet : 02.54.95.22.31

Madame Sophie COMELLAS, secrétaire générale : 02.54.95.22.24

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 


Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

- avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau expert - requis

 

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

- savoir s'organiser - niveau pratique - requis

 

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

- savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

- savoir accueillir - niveau pratique - requis

 

Vos perspectives :

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Romorantin-Lanthenay – 3 place du Château – 41205 Romorantin-Lanthenay Cedex

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEUSA02

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A

 

Fondement juridique du recrutement

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)

Lieu d'affectation

Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-Préfecture de ROMORANTIN-LANTHENAY (41)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025

Personne à contacter (mail)

sophie.comellas@loir-et-cher.gouv.fr